Hello, je suis à la recherche d’une EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE par intérim qui sera chargée d’assurer l’assistance au bureau du Directeur Exécutif.
MISSIONS PRINCIPALES
– Être responsable de la gestion du bureau, la réception et le suivi appropriés de la correspondance afin d’assurer une réponse rapide, un système téléphonique efficace et la gestion des dossiers d’information du DE;
– Coordonner les rendez-vous avec les visiteurs de haut rang ; assurer le suivi du protocole et la communication avec les responsables pertinents ;
– Maintenir des relations formelles et cordiales avec les membres du Conseil, les ambassades, les représentations, les institutions apparentées et les organismes en contact direct avec le DE;
– Prendre toutes les dispositions requises pour les missions du DE et sa participation aux réunions extérieures à l’Organisation, notamment en préparant les documents, discours et interventions nécessaires;
– Participer, selon le besoin, à l’édition des documents et à la vérification des traductions en l’absence du Fonctionnaire chargé de l’édition et des conférences.
CONNAISSANCES ET COMPETENCES
– Capacité à répondre rapidement et efficacement aux demandes d’assistance internes et externes;
– Excellentes compétences de communication écrites et orales en anglais ou en français.
PROFIL
Etre titulaire d’un diplôme universitaire en langues modernes, Secrétariat et justifier de 3 à 5 ans d’expérience aux postes d’Assistante Administrative, Assistante de direction ou similaire.
Période d’intérim : Du 01 au 31 Août 2022
Salaire : 350.000 Net F CFA
Préciser en objet : EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE
CV : huguesdje@outlook.fr
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