Ecole Centrale d’Abidjan recrute secrétaire caissière

Description du poste – caissière
Etablissement d’Enseignement Supérieur formant dans les diplômes BTS, Licence et Master Pro recrute pour l’année académique 2022-2023 une secrétaire caissière.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, la Secrétaire caissière a pour mission, d’assurer la bonne exécution des tâches d’ordres administratifs et de caisse en vue de produire régulièrement et dans les délais, des informations fiables et transparentes. Elle sera chargée de:

• Accueillir les visiteurs, étudiants, et parents d’étudiants
• Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant
• Gérer les courriers (arrivés, départs et électroniques)
• Etablir les bordereaux d’envoi ainsi que les fiches de demande d’achat/travaux
• Assurer la gestion de la salle de réunion lors d’événements spéciaux
• Assurer la remise des titres de paiement (devise, chèques aux prestataires et fournisseurs)
• Transmettre l’état des encaissements et décaissements
• Tenir le journal de la caisse
• Contrôler toutes les pièces de caisses avant leur enregistrement au journal
• Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations

Profil du poste
Être titulaire d’un Bac+2 en secrétariat de direction, comptabilité, organisation et gestion d’entreprise ou toute autre discipline apparentée
• Avoir au moins deux (02) ans d’expériences à un poste similaire
• Justifier d’une bonne Maîtrise du métier de secrétariat et de la tenue d’une caisse

Compétences:
– Très bonnes compétences en calcul,
– Avoir des notions en comptabilité,
– Connaissance et maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel);
– Etre de bonne moralité ;
– Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
– Avoir l’esprit d’initiative,

Dossiers de candidature

Veuillez envoyer vos CV +lettre de motivation à l’adresse suivante:
recrutement.ecabidjan@gmail.com. Prière de mettre en objet du message le titre du poste. Date limite de réception des candidatures: le 23 janvier 2023 à 17h00.