Délégation de l’Economie Allemande en Côte d’Ivoire recrute

Délégation de l’Economie Allemande en Côte d’Ivoire
recrute
CHARGÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(ÈRE) BILINGUE

Description du poste

La Délégation de l’Economie Allemande en Côte d’Ivoire (AHK Côte d’Ivoire), située à Abidjan, fait partie du réseau mondial des Chambres d’Industrie et du Commerce Allemandes présentes dans 93 pays. Elle est dédiée à promouvoir et accroître les échanges économiques et les investissements bilatéraux entre la Côte d’Ivoire et l’Allemagne. Avec le soutien du Ministère Fédéral Allemand de l’Économie et de l’Action Climatique (BMWK), la AHK Côte d’Ivoire a ouvert ses portes à Abidjan en juin 2023 et couvre les pays de l’Afrique de l’Ouest francophone, ainsi que le Cameroun.

Dans le cadre de notre installation, nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable administratif(ve) et financier(ère). Vous auriez l’opportunité unique de participer au travail pionnier d’implantation de la AHK Côte d’Ivoire et de contribuer au façonnement de sa structure administrative.

Description du poste :

Sous l’autorité de la Déléguée, En tant que Responsable Administratif(ve) et financier(ère), vous jouerez un rôle essentiel dans notre organisation, en dotant la AHK Côte d’Ivoire d’une bonne gestion des comptes, en effectuant les recouvrements, et en mettant à sa disposition un bon système de gestion de l’administration.

Rattaché(e) à la Déléguée, vos tâches comprendront :

Administration
• Rédiger et mettre à jour le règlement ainsi que d’autres procédures internes, documentation et suivi
• Coordination des paiements de salaire et établissement des fiches de paie
• Gestions des relations avec les Impôts (DGI-CNPS)
• Mettre à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
• Gestion des contrats (personnel, assurances, loyer, prestataires, etc.)
• Etablissement et mise à jour continue de l’inventaire
• Gestion du parc automobile et planning du chauffeur/coursier
• Communiquer avec l’administration publique, les services fiscaux et sociaux, les banques et autres institutions, organisations et autorités
• Négociation, achats, recherche et suivi de prestataires

Finance/Comptabilité
• Traitement des factures fournisseurs et suivi des paiements
• Suivi et justification des comptes, suivi des positions de trésorerie journalières et prise en compte comptable
• Saisie comptable dans le système ivoirien ainsi que le système allemand
• Vérification de la conformité des pièces justificatives comptables selon les exigences juridiques et du système de contrôle interne
• Emission de factures
• Enregistrement des règlements des clients
• Gestion de la trésorerie et des relations avec la banque
• Gestion financière, préparation et suivi de la déclaration mensuelle et trimestrielle, rapports financiers, bilan etc.
• Participation à la préparation des budgets annuels et à la mise à jour trimestrielle des Forecasts sur la base des réalisations et des prévisions corrigées
• Préparation du budget de trésorerie prévisionnelle et suivi les réalisations
• Anticipation des besoins en financement à court et moyen terme
• Communication avec les services comptable et financier de la maison mère en Allemagne
• Gestion d’autres tâches administratives et financières

Durée :
Contrat de travail à durée déterminée d’un (01) an, renouvelable.
La postulation de femmes est fortement encouragée

Profil du poste

Compétences et connaissances requises :
• Licence, maîtrise ou mastère en finance, comptabilité ou gestion
• Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine requis
• Une bonne connaissance de la comptabilité ivoirienne
• Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier Microsoft Office (Excel, Word, Power point, Outlook)
• Bonne maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion, notamment SAARI SAGE COMPTA/ SAARI SAGE PAIE
• Bonne maîtrise des différentes règles budgétaires, fiscales, juridiques et financières
• Excellente maîtrise du français ET très bonne maîtrise de l’anglais ou de l’allemand.
• Respect des délais et capacité de gérer plusieurs échéances à la fois
• Bonne gestion du temps et définition de priorités
• Sens de l’organisation et de la rigueur très développés
• Autonome, proactif et esprit d’équipe
• Discrétion absolue
• Aisance de travailler dans un environnement multiculturel
• Compétence en négociation
• Résider en Côte d’ivoire et ayant un permis de travail (pour les non-nationaux)

Dossiers de candidature

Dossiers de candidature :
Merci d’envoyer votre candidature constituée d’un seul PDF, ne dépassant pas 2MB, comprenant :
– CV en anglais ou allemand
– CV en français
– lettre de motivation avec prétention salariale en anglais ou allemand
– lettre de motivation avec prétention salariale en français
– copie(s) de diplôme(s) et de lettre(s) de recommandations

Le dossier doit être envoyé au plus tard le 06.02.2024 par E-mail : recrutement@abidjan.ahk.de .

Les candidatures ne respectant pas le format susmentionné ne seront pas considérées.

• Métier(s): Contrôle de gestion/Audit, Finances/Comptabilité
• Niveau(x): BAC+3, BAC+4, BAC+5
• Expérience: 5 ans
• Lieu: Cocody Danga, Abidjan
• Date de publication: 31/01/2024
• Date limite: 06/02/2024