CÔTE OUEST AUDIOVISUEL recrute un(e) Office Manager

CÔTE OUEST AUDIOVISUEL recherche un(e) Office Manager pour une prise de fonction immédiate

Missions
Organiser les réunions internes, et externes, virtuelles et en présentiel en s’assurant du suivi des ordres du jour, des invitations, de l’organisation adéquate des salles de réunion
Assurer les réservations, les besoins logistiques et de fournitures ainsi que l’hébergement des invités
Rédiger les PV et Comptes rendus de réunion
Gérer les bons de commandes, suivre les paiements
Gérer le planning du petit personnel
Gérer les services généraux
Gérer l’agenda du CEO et assurer le suivi de ses RDV
Avoir une bonne expérience des process achat et de consultation des tiers
Avoir d’excellentes qualités relationnelles
Avoir une connaissance des procédures administratives
Disposer d’une bonne capacité de communication

Profil recherché :
• Niveau d’étude minimum requis : BAC+3
• 3 années minimum d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Bilingue français/anglais
• Connaissance du secteur audiovisuel de préférence

Compétences et aptitudes requises :
• Bonne connaissance de l’outil informatique
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne culture générale
• Sens de la confidentialité
• Capacité à travailler de façon autonome et sous pression
• Sens de l’organistation
Prière d’envoyer vos CV, lettre de motivation et prétentions salariales, à l’adresse suivante :
rh2@coteouest.tv