COORDONATEUR / CHEF DE PROJET – BAC+2 / 3 – 280.000 F CFA 7 candidatures

Description du poste – CHEF DE PROJET
AVIS DE RECRUTEMENT
Ref : 2022/008 (Relance 001)
Fondée en 1999, APROSAM est une Organisation Non Gouvernementale de santé et de développement social qui œuvre pour une meilleure santé de la femme, de la mère, de l’enfant et de la famille par des actions de prévention et de prise en charge en Côte d’Ivoire.
Dans le cadre du Projet « EpiC-CI » financé par USAID, l’ONG APROSAM, Sous Bénéficiaire de FHI 360 pour les districts sanitaires de San Pedro et Tabou, recrute :
Un (01) Coordonnateur/Chef de projet

A/ Résumé du poste : mission
Sous la supervision hiérarchique directe et fonctionnelle du Responsable des programmes dont il reçoit les directives et à qui il rend compte de ses activités et résultats, le Coordonnateur/Chef de projet de projet assume les responsabilités suivantes :
• Assurer le lien entre le Principal Récipiendaire, les autorités sanitaires et administratives et la Direction de l’ONG APROSAM ;
• Planifier, organiser et diriger toutes les activités (administratives et techniques) nécessaires pour atteindre tous les objectifs du projet avec les fonds alloués ;
• Veiller au respect du cadre de performance, du budget et des délais établis pour le projet ;
• Superviser et coordonner le travail des membres de l’équipe de mise en œuvre du projet ;
• Veiller au respect des engagements pris auprès du Principal Récipiendaire, notamment le rapportage des activités et des finances.
• Coordonner l’élaboration et la production des rapports programmatiques périodiques.

B/ Activités : tâches principales inhérentes au poste
Développement général
• Valider les plans de travail et de suivi des activités du staff du projet
• Valider les rapports techniques périodiques
• Préparer les audits de la qualité de données
• Assurer la coordination technique et administrative du staff
• Participer activement aux réunions organisées par l’ensemble des parties prenantes (autorités sanitaires, administratives, communautés, etc.) dans sa zone opérationnelle afin de faciliter leur implication-participation dans la mise en œuvre du projet sur le terrain.

Planification et coordination
• Valider le plan d’action du projet ;
• Coordonner les activités de mise en œuvre du projet ;
• Coordonner le suivi, la supervision et l’évaluation des activités du projet ;
• Veiller au respect de l’exécution du plan d’action ;
• Veiller au respect du circuit de l’information selon les procédures du projet ;
• Faciliter l’organisation des réunions de gestion de projet et les revues trimestrielles du projet ;
• Valider les rapports périodiques de synthèse.

Gestion/Suivi budgétaire
• Participer à l’élaboration des budgets, au contrôle, à la gestion et au rapportage des fonds mis à la disposition du projet ;
• Suivre les demandes d’avances de fonds pour garantir la bonne exécution des activités ;
• Assurer le suivi des dépenses et s’assurer que la gestion des fonds des projets respecte les procédures du Partenaire Financier et les exigences du bailleur.
Relations avec les autorités, les partenaires et les communautés
• Etablir et maintenir un contact permanent avec les autorités administratives, sanitaires, les partenaires et la communauté ;
• Mobiliser les professionnels de santé de la zone opérationnelle de APROSAM et développer une dynamique collective ;
• Faciliter la compréhension et l’acceptation du projet dans la zone opérationnelle de APROSAM ;
• Veiller à l’implication-participation des autorités administratives, sanitaires et des communautés dans la mise en œuvre du projet sur le terrain.

Profil du poste
C/ Profil du poste
Conditions pour postuler :
• Etre de nationalité Ivoirienne
• Etre âgé de 30 à 55 ans
• Avoir le profil tel que décrit dans le présent avis
Emploi, rémunération et avantages sociaux :
• Type d’emploi : Salarié
• Catégorie d’emploi : Cadre
• Rémunération : 280 000 FCFA Brut/mois
• Avantages sociaux : CNPS + CMU

Qualifications requises :
• BAC + 2/3 en Sciences sociales, Démographie, Economie de la santé ou Equivalent
• Formation spécifique en prise en charge médicale et/ou communautaire dans le domaine de la lutte contre le SIDA et particulièrement à l’endroit des populations clé
Expérience professionnelle requise :
• Deux (02) ans dans la coordination des projets sanitaires et/ ou de développement dont au moins 1 an dans la gestion de projet avec les populations clés
Compétences et connaissances professionnelles requises :
• Bonne connaissance des techniques de CCC/Mobilisation communautaire
• Bonne maitrise du paquet minimum d’activités à l’endroit de populations clé
• Bonne maitrise des techniques d’audit de la qualité des données
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des logiciels de traitement de données (Excel, Access, Epi info, Stata, SPSS, etc.)
• Connaissance du système de santé ivoirien
• Connaissance du domaine de la santé communautaire
• Bonne capacité rédactionnelle.

Qualités requises :
• Forte personnalité, dotée d’une bonne capacité de communication et de persuasion
• Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
• Sens du dialogue et de la négociation
• Capacité de travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression
D/ Nature du contrat et lieu d’affectation
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Durée du contrat : Six (06) mois renouvelables sous réserve d’une évaluation positive des
• performances
• Période d’essai : Trois (03) mois
• Date de début du contrat : Disponibilité immédiate
• Lieu d’affectation : San Pédro

Dossiers de candidature
E/ Documents à fournir
• CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
• Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive » + Prétentions salariales
• Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
• Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique

F/ Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature_2022/008 » à :
[email protected]
Contacts : 27 34 000 451 / 07 78 53 09 99
i) La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 03 Mars 2022 dès publication de l’annonce
ii) La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 05 Mars 2022
à 12 h 00 mn TU
iii) Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG APROSAM
iv) Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche
(test écrit et/ou oral) qui se tiendra à notre siège sis à San Pedro et/ou par entretien virtuel sur Zoom

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