Coordinateur d’Événements – Chef d’Équipe

Coordinateur d’Événements
Chef d’Équipe

Recrutement d’un Coordinateur d’Événements / Chef d’Équipe pour assurer la planification, la supervision logistique et la bonne exécution d’événements, ateliers, séminaires et missions organisés en Côte d’Ivoire.

📝 Description du poste

Le/la Coordinateur(trice) d’Événements / Chef d’Équipe aura pour mission d’assurer la coordination, la planification et la supervision logistique des événements, ateliers, séminaires et missions organisés par l’EFI en Côte d’Ivoire.

Le poste vise à garantir la qualité, la conformité et la satisfaction des parties prenantes dans l’exécution des prestations.

🎯 Activités principales

• Planifier et coordonner l’organisation logistique des événements : réunions, ateliers, séminaires, formations, etc.
• Collaborer avec l’équipe technique EFI pour le choix des lieux, la réservation des salles, de l’hébergement et de la restauration.
• Superviser la gestion des transports, des per diem et de l’accueil des participants.
• Élaborer les notes logistiques, les agendas et les supports de travail.
• Coordonner la communication événementielle : banderoles, kakemonos, flyers, médias.
• Gérer les prestataires techniques : sonorisation, traduction, animation, vidéo, etc.
• Assurer le suivi des présences et la gestion des badges.
• Rendre compte à l’EFI de la bonne exécution des prestations.

⚙️ Compétences requises

• Gestion d’équipe : capacité à encadrer et mobiliser des équipes terrain.
• Planification opérationnelle : rigueur dans l’organisation et la gestion des plannings.
• Coordination multi-acteurs : capacité à travailler avec des partenaires institutionnels, techniques et financiers.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Niveau minimal d’anglais requis.

👤 Profil recherché

• Avoir minimum 5 ans d’expérience dans la gestion, la coordination et le soutien logistique d’événements institutionnels et/ou de formations de groupes.
• Avoir une expérience avérée avec des organisations internationales, ONG ou projets de coopération.
• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.