Coordinateur / Coordinatrice Pédagogique H/F

Nom de l’entreprise : GROUPE ESMA
Lieu de travail : Abidjan

Description du poste

Au sein d’une école d’enseignement supérieur technique, préparant aux métiers du numérique, le coordinateur ou la coordinatrice pédagogique est en charge du planning des formations, de la coordination des formateurs et du suivi de la scolarité des étudiants. Il s’agit d’un poste de nature pédagogique incluant la gestion des livrets scolaires, le passage devant les jurys, l’animation des classes, entre autres missions.

Responsabilités

Rattaché(e) à la direction pédagogique vous aurez en charge :

L’accueil des apprenants

• Gérer la préparation administrative des rentrées.
• Informer les apprenants en amont du déroulé de la rentrée et de leur planning.
• Accueillir et orienter les apprenants sur le fonctionnement de l’école.
• Les former sur la plateforme d’e-learning.

L’organisation des parcours dans le respect des matrices pédagogiques

• Gestion administrative des plannings.
• Recrutement et planification des formateurs.
• Organisation des élections et des réunions de délégués de classe.

Le suivi des apprenants durant leur parcours

• Veiller à leur niveau de satisfaction.
• Répondre aux questions et besoins.
• Conseiller.
• Transmission des plannings, du nom des formateurs et des salles.
• Leur communiquer les informations : évènements, conférences, Job Dating…
• Suivi des livrets et transmission des résultats.
• Organisation des conseils de classe.
• Organisation des commissions pédagogiques de fin de session et des rattrapages.
• Organisation et suivi du contrôle continu, gestion des examens et des jurys : sujets, grilles d’évaluation, recrutement du jury, préparation des salles, gestion du temps, recueil des résultats…
• Tutorat en ligne

Les relations partenaires

• Information sur les parcours
• Transmission des outils pédagogiques
• Aide et accompagnement sur la plateforme d’e-learning.

Le soutien au développement et à l’innovation pédagogique

• S’assurer du niveau de qualité des parcours et sessions.
• Contribuer à la démarche d’amélioration des modalités d’apprentissage et du suivi des apprenants.
• Mener une veille.

L’animation du pôle pédagogique

• Participer aux évènements : remises de diplômes, journées portes ouverte, salons…
• Collaborer avec le pôle communication.
• Contribuer à valoriser le cursus auprès du public extérieur et des futurs apprenants.

Profil souhaité

Enseignant.e de formation, rigoureuse et organisée, ne niveau bac +5, manifestant de bonnes qualités en terme de communication. Expérience dispensable dans un poste identique. Nous travaillons dans le cadre d’une pédagogie multimodale, alternant la formation présentielle et l’utilisation de plateforme numérique : la maîtrise des outils bureautiques est indispensable, la connaissance et la pratique des systèmes d’enseignement digital tels que Moodle est appréciée.