CONTROLEUR INTERNE ET DE GESTION

Description du poste
CONTROLEUR INTERNE ET DE GESTION
Vous avez une bonne connaissance approfondie des politiques et procédures comptables ?
Vous avez une bonne maîtrise de la technique d’analyse des crédits?
Vous avez une bonne connaissance du secteur médical (Pharmacie)?
Si OUI, alors ce poste est le vôtre !

NOTRE OFFRE
Africa Project Management recherche pour l’un de ses partenaires, une Pharmacie, un Contrôleur Interne et de Gestion. Soumettez votre candidature.

VOTRE CONTRIBUTION
Consultation journalière des mouvements banques en ligne ;
Contrôler le traitement (conformité entre réclamation sur MEDICIEL, sur le cahier et le retour du grossiste) ;
Contrôler la prise en compte des réclamations fournisseurs ;
Traiter les commandes spéciales :
Réception et soumission au titulaire,
Etablissement de la facture pro-forma,
Envoi au destinataire après vérification par la pharmacienne titulaire.
Elaborer les factures des commandes urgentes après vérification de la pharmacienne titulaire ;
Vérifier que tous les retours de caisse sont faits au jour le jour ;
Vérifier le cahier de différé tous les jours et faire le suivi des différés en cours ;
Superviser les commandes spéciales en s’assurant de la bonne exécution depuis l’établissement de la facture pro-forma jusqu’au règlement de la facture ;
Procéder au décompte physique journalier des espèces en présence du chef de caisse ;
Comparer la valeur du ticket aux espèces versées par la caissière (Etat de rapprochement) ;
Superviser le contrôle des bons journaliers ;
Relever les ventes à crédit au jour le jour et faire le rapprochement aux facturations mensuelles ;
Editer les factures clients chaque fin de mois ;
Contrôle des factures assurances avant le départ (montant total en valeur des bons et nombre de bon) ;
S’assurer du dépôt effectif de toutes les factures clients. Faire un état chaque mois ;
Pointage des décharges à l’arrivée des chèques des assurances ;
Faire le contrôle des saisies des recouvrements ;
S’assurer du bon recouvrement clients ;
Mettre à la disposition les suspens bancaires à la fin de chaque mois ;
Comprendre le système de réapprovisionnement :
Horaire, origine des commandes (méthode de détermination des quantités commandées),
Assister quelque fois aux livraisons de grossiste et contrôler la conformité des livraisons aux commandes ;
Communiquer les soldes réels des fournisseurs à payer et faire le point périodique des fournisseurs de façon hebdomadaire à la pharmacienne titulaire ;
Encaisser, prévoir les dépenses et établir le solde des comptes clients et des recettes ;
Comparer la valeur du ticket aux espèces versées par la caissière en présence du chef de caisse (état de rapprochement) ;
Faire le point des ventes journalières et hebdomadaires et les documents de synthèse ;
Faire les versements machine des recettes en collaboration avec Mme TANO ;
Faire l’inventaire des immobilisations réalisées une fois par semestre ;
Superviser l’organisation des inventaires de mi et fin d’exercice ;
Participer à la collecte de monnaie pour la pharmacie ;
Exécuter toutes missions et tâches que la pharmacienne titulaire jugera utile au bon fonctionnement de l’officine ;
Suivre les ratios de commande et des ventes à crédit et faire un retour journalier à la pharmacienne titulaire ;
Vérifier le contrôle des BL ;
Faire le programme financier de la garde ;
Faire le traitement et le paiement des salaires et des primes ;
Faire les rapprochements bancaires ;

Profil du poste

PROFIL RECHERCHE

Formation :
BAC + 4 en contrôle de gestion avec 4/5 ans d’expériences minimum
Expérience en gestion et contrôle financier d’une officine (pharmacie)

Compétence générale :
Maitriser la politique de recouvrement ;
Maitriser l’utilisation des systèmes d’information et d’analyse des données : Excel, tableurs, base de données, etc… ;
Maitriser l’analyse des données comptables et financières ;
Maitriser l’environnement informatique et bureautique.
Être méthodique et avoir le sens de l’organisation ;
Avoir une capacité prospective et avoir le sens du relationnel ;
Être autonome et disposer d’une capacité de raisonnement analytique ;
Être doté d’une bonne capacité d’écoute et de conviction ;
Être réactif et rigoureux ;
Être doté d’un esprit d’analyse et avoir le sens de l’observation ;
Être capable de s’adapter facilement aux diverses évolutions et modifications technologique ;
Être en mesure de travailler de façon indépendante et en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et de délai.

Qualités personnelles
Organisé
Réactif
Tenace
Etre force de proposition
Autonome
Discret
Rigoureux

Dossiers de candidature

Candidatez via l’adresse suivante : recrutement@apm.ci