CONSULTANT POUR LA FORMATION D’UN COMPTABLE

Description du poste 

Contexte et problématique

La Société Coopérative de commercialisation des produits agricoles et d’élevage (COCOPRAGEL COOP-CA) de Bouna est une société coopérative de producteurs forte de 789 producteurs dont 380 actifs sur toute l’étendue de la région du Bounkani. Elle a été créée en 1972 et est devenue société coopérative conformément à l’AUSCOP OHADA le 7 juillet 2014 sous le numéro CI-BNA-2014-174-MO.

Après les différentes crises sociales que la Côte d’Ivoire a connues et les crises entre populations locales de la région du Bounkani, LA COCOPRAGEL a vu sa vie associative prendre un grand coup. Il était donc important pour les dirigeants de la société coopérative de lancer un vaste programme de reconquêtes du territoire et de la confiance des producteurs. Dans ce programme un grand accent est mis sur la gestion comptables des ressources de la société coopérative.

Après les différentes crises sociales que la Côte d’Ivoire a connues et les crises entre populations locales de la région du Bounkani, LA COCOPRAGEL a vu sa vie associative prendre un grand coup. Il était donc important pour les dirigeants de la société coopérative de lancer un vaste programme de reconquêtes du territoire et de la confiance des producteurs. Dans ce programme un grand accent est mis sur la gestion comptables des ressources de la société coopérative.

Dans la recherche de partenaires techniques et financiers pour accompagner notre structure, nous avons obtenu un appui financier de la Fondation des Etats Unis pour le Développement en Afrique (USADF) pour soutenir notre programme de développement stratégique. Ainsi cet accompagnement devra nous permettre de :

• Réhabiliter nos centres de collectes de produits (3 magasins)
• Réhabiliter notre magasin central de collecte ;
• D’acquérir des kits de réhabilitation des vergers et former les agents chargés de cette activité ;
• D’équiper les magasins réhabilités de moyens de pesée électroniques ;
• D’acquérir un moyen de transport pour la collecte de notre production ;
• D’acquérir des fertilisants pour nos producteurs et des équipements de protection pour notre équipe d’applicateurs ;
• Recruter et former le personnel indispensable pour une meilleure gestion ;
• Former les producteurs leaders à la vie associative ;
• Former les encadreurs endogènes aux BPA

Pour atteindre tous ces objectifs cités plus haut, la société coopérative entend mobiliser toutes les personnes ressources en interne (producteurs, administrateurs, délégués, encadreurs endogènes, personnel de direction…)  comme extérieurs (consultants individuels, cabinets, ONG et services étatiques) pour la réalisation des activités de la bonne manière et dans les délais définis.

C’est donc dans ce sens que la société coopérative souhaite mobiliser les services d’un consultant capable de concevoir des modules, d’animer des sessions de formation en gestion comptable.

objectif

L’objectif général de la mission est de préparer et assurer la formation de l’équipe de gestion en général et le comptable en particulier de la COCOPRAGEL COOP-CA sur à la gestion comptable d’une société coopérative

Ils se résument à :

• Former le comptable à maitriser la comptabilité générale et analytique d’une société coopérative. Il s’agira pour lui de:
  1. La création d’un plan comptable adapté à la situation de notre société coopérative,
  2. L’analyse et l’interprétation des opérations comptables de la société coopérative ;
  3. L’enregistrement des opérations comptables dans le logiciel comptable ;
  4. L’élaboration des états financiers de fin d’exercice ;
  5. L’analyse analytique des activités de la société coopérative ;
  6. L’interprétation des états financiers de fin d’exercice ;
  7. Connaitre les différents budgets et leur élaboration ;
  8. Comment préparer un programme d’activités au sein de la société coopérative et des sections ;
  9. Sensibiliser les dirigeants (Conseil d’administration et direction) de l’importance de la tenue d’une comptabilité et le comportement pour faciliter la mise en place d’une comptabilité correcte ;

Tâches du consultant

• Rencontrer les responsables de la gestion de la vie de la société coopérative pour comprendre leurs attentes de cette formation et l’environnement et les contraintes spécifiques qui sont liées à l’organisation de cette formation ;
• Préparer les supports de formation dont un cahier du participant, un guide du formateur et de l’outil d’évaluation des acquis de la formation à valider avec la direction de la société coopérative avant le début de la formation ;
• Animer la formation et évaluer les acquis des apprenants ;
• Produire un rapport de formation présentant clairement le déroulement de la formation, les modules développés, les résultats de l’évaluation des acquis et recommandations ;

Résultats attendus

• L’équipe de gestion et les dirigeants sont sensibilisés à l’importance de la tenue d’une comptabilité dans une société coopérative ;
• Les apprenants ont une meilleure connaissance des contraintes liées à la tenue d’une comptabilité correcte dans une société coopérative ;
• Le comptable a une meilleure compréhension/analyse et interprétations des opérations comptables de la société coopérative ;
• Le comptable maitrise l’enregistrement comptable des opérations ;
• Le comptable maitrise l’élaboration des états financiers de fin d’exercice ;
• Le comptable maitrise l’analyse analytique des activités de la société coopérative ;
• Le comptable maitrise l’interprétation des états financiers,
• Le comptable a une large connaissance des différents budgets et leur élaboration ;
• Le comptable maitrise l’élaboration d’un programme d’activité ;
• Le comptable maitrise les déclarations aux impôts et de la CNPS.

Organisation pratique de la formation

• Il s’agit de former le comptable de la COCOPRAGEL COOP-CA pendant 5 jours à Bouna en une session de formation ;
• La session de formation va se dérouler en salle ;
• Associer quelques membres du Conseil d’administration et le directeur au dernier jour de formation pour une sensibilisation sur les contraintes liées à la tenue d’une comptabilité correcte (5 personnes) ;
• Associer quelques membres du Conseil d’administration et le directeur au dernier jour de formation pour une sensibilisation sur les contraintes liées à la tenue d’une comptabilité correcte (5 personnes) ;

Livrable

Il est demandé en version électronique et papier :

• Un guide de formation ;
• Un cahier du participant généré à partir du guide de formation et complété par des instructions particulières aux apprenants (en 2 exemplaires)
• Des modèles d’outils d’évaluation des apprenants ;
• Un rapport de formation contenant le résultat des évaluations des acquis des apprenants incluant le cas échéant les copies des supports grilles d’évaluation dument complété par les apprenants ;
• Un rapport succinct qui récapitule les observations du consultant sur les forces, faiblesses et insuffisances des apprenants ;

Clauses particulières

• Le public cible principal est le comptable qui un niveau de Technicien Supérieur en agroéconomie, spécialisé en Organisation Professionnel agricole ;
• Le public cible secondaire est composés de personnes adultes alphabétisées et faiblement alphabétisées ;
• Le client donneur d’ordre est la COCOPRAGEL COOP-CA de Bouna représentée par son Président de Conseil d’Administration Bassifou Ouattara. C’est lui qui signera les contrats et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ;

Profil du poste 

Pour ce mandat, nous recherchons un consultant ayant :

• Une formation de base en économie, comptabilité générale, comptabilité des sociétés ou toute autre qualification en lien avec ce mandat ;
• Un minimum de cinq années d’expérience dans la préparation et l’animation de formations au profit des personnes adultes ;
• Une bonne connaissance/ expérience dans l’accompagnement des organisations professionnelles agricoles ;
• Au moins réalisé trois mandats de formation sur la comptabilité des sociétés coopératives et/ou l’appui à l’organisation institutionnelle des OPA ;
• Des compétences en conception de supports de formation et l’animation de formations pour adultes ;
• Disposé à assurer cette prestation en milieu rural

Comment Postuler

Le consultant devra soumettre une offre technique et financière sur support papier directement adressée à la COCOPRAGEL COOP-CA à son siège à Bouna ainsi qu’une copie électronique à envoyer par mail (format PDF) aux adresses qui sont mentionnées sous-dessous.

L’offre technique devra comprendre :

• Commentaires et analyses critiques des TDR ;
• Compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultats) ;
• L’approche méthodologique à utiliser pour assurer la prestation ;
• Les grandes lignes du contenu de la formation qu’il compte dispenser, et donc les syllabus des modules de formation ;
• Le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche jusqu’à la dernière tâche, y compris le calendrier de la formation prévue ;
• Résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat (dans le cas d’un cabinet d’étude, l’offre devrait comprendre les fiches d’expériences en lien avec le mandat) ;
• La liste du/des consultants affectés à la mission ainsi que leurs rôles précis dans la mission si l’expert compte mobiliser plus d’un consultant pour la mission ;
• Le (les) curriculum vitae (CV) du/des consultants affectés à la mission.

L’offre financière devra comprendre :

• Le détail des honoraires (unités, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition) ;
• Le détail des autres frais (transport et déplacement, hébergement, restauration, frais de secrétariat etc .). Pour chacun de ces éléments vous devrez donner le maximum de détails pouvant aider à mieux comprendre.

NB : La COCOPRAGEL COOP-CA se réserve le droit de ne pas examiner les propositions ne contenant pas à la fois les versions physiques et numériques.

Date et lieu de soumission des offres

Date limite de soumission 30 novembre 2023

Lieu de dépôt :

• Auprès de Monsieur Tuo Alaman, directeur de la COCOPRAGEL COOP-CA au siège à Bouna
• Auprès de Monsieur Diallo Abdoulaye, comptable de la COCOPRAGEL COOP-CA au siège à Bouna ;
• Les copies électroniques doivent être envoyées à cocopragel@gmail.com avec copie obligatoire à tuoalaman@yahoo.fr avec en objet recrutement d’un consultant pour la formation en gestion comptable

Période possible de démarrage de la mission : janvier 2024

Personnes à contacter en cas de besoin

• Monsieur Tuo Alaman, Directeur de la COCOPRAGEL COOP-CA de Bouna au 07 48 40 99 93 et tuoalaman@yahoo.fr
• Monsieur Diallo Abdoulaye, Comptable de la COCOPRAGEL COOP-CA de Bouna au 07 09 50 49 41 et abdoulaye.diallo18@inphb.ci

Dispositions finales

• Les soumissions restent engagées par les offres techniques et financières sur une période de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres ;
• L’organisation se donne le droit de ne pas donner de suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;
• Tout dossier déposé dans le cadre de ce présent appel reste la propriété de la société coopérative et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire ;
• Seul le candidat retenu sera systématiquement contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec la société coopérative pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement ;
• Le bailleur de fond qui est USADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires, la proposition
• financière soumise par le consultant pourra donc être révisée en fonction de cette politique ;
•  Toutes les propositions retenues par la société coopérative ainsi que les éventuels contrats de prestation seront soumises à l’avis de non-objection du bailleur.