Computec recrute Administrative Assistant

Computec est actuellement à la recherche d’une nouvelle Administrative Assistant et Comptable afin de soutenir notre équipe. La nouvelle recrue s’occupera de la plupart des tâches administratives, telles que la gestion du standard, la gestion du secrétariat, la gestion des fournitures de bureau, la gestion des moyens généraux, l’organisation des voyages et d’autres tâches organisationnelles. Elle sera également responsable de l’exécution des tâches de base de la comptabilité telles que la saisie comptable, les rapprochements bancaires et la gestion de la petite caisse.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et décider s’ils peuvent rencontrer les dirigeants.
• Répondre au téléphone et acheminer les appels à la bonne.
• Prendre des messages et diffuser l’information générale
• Rédiger sous forme électronique tous les courriers et documents professionnels (rapports, factures, lettres, procès-verbaux, tableaux de recouvrement)
• Récupérer, trier, classer, archiver les dossiers, documents et rapports de l’entreprise.
• Aider à préparer les réunions et les évènements de l’entreprise

• Gérer au mieux les différentes fournitures et veiller au réapprovisionnement
• Organiser les déplacements de l’équipe (réservations et gestion des documents nécessaires aux missions)
• Assister à la gestion des moyens généraux
• S’assurer de la propreté des locaux et superviser les travaux d’entretien des locaux
• Assurer la saisie comptable, les rapprochements bancaires ainsi que la gestion de la petite caisse
• Assister le service achats dans l’établissement des bons de commande manuels
• Assurer le recouvrement téléphonique
• Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues, les superviseurs et le grand public.
• Veiller à ce que la zone de réception soit toujours propre et bien rangée et représente le professionnalisme et les normes élevées de l’entreprise.

Exigences :

• Expérience avérée en tant qu’assistante de direction ou autre expérience pertinente de soutien administratif et comptable
• Compréhension approfondie de l’ensemble de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Niveau minimum Bac+2/3 ou BTS avec des notions comptables
• Capacité à organiser une charge de travail quotidienne en fonction des priorités.
• Dois être capable de respecter les délais dans un environnement au rythme rapide et en constante évolution.
• Une approche proactive de la résolution des problèmes avec de solides compétences en matière de prise de décision.
• Aptitudes à la communication verbale et écrite de niveau professionnel.
• Vous devez parler couramment le français et l’anglais.
• Expérience pratique de l’équipement de bureau.
• Attitude et apparence professionnelles.

Pour postuler, joignez votre CV et votre motivation à
mail@computec.ci avant le 10 Octobre 2021.