Commis facturation / Billing clerk

Description du poste 

Le (la) commis à la facturation aura comme responsabilité principale le contrôle et le suivi de la facturation de nos comptes clients. De plus, il (elle) devra assurer un suivi rigoureux des validations et codifications des produits. Il (elle) devra aussi fournir un soutien à la tenue de livres des différentes entités du groupe. Il (elle) devra faire preuve d’adaptabilité et être prêt à effectuer diverses activités administratives et opérationnelles reliées à l’analyse de la facturation.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:

• Responsable de la préparation des factures de nos clients et de leur suivi selon les processus de facturation établis.
• Travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires de comptes afin d’assurer une bonne gouvernance des informations.
• Répondre aux questions des clients externe et interne relatives à la facturation ;
• Effectuer la conciliation des comptes clients
• Analyse et justifier les écarts de facturation d’un mois à l’autre et apporter les corrections requises
• Toutes autres tâches connexes

BILLING CLERK

The billing clerk will have as main responsibility the control and the follow-up of the billing of our customer accounts. In addition, he (she) will have to ensure a rigorous follow-up of the validations and codifications of the products. He (she) will also have to provide support for the bookkeeping of the various entities of the group. He (she) must be adaptable and be ready to perform various administrative and operational activities related to billing analysis.

MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES:

• Responsible for the preparation of our customers’ invoices and their follow-up according to the established invoicing processes.
• Work closely with account managers to ensure good information governance.
• Answer questions from external and internal customers relating to invoicing.
• Reconcile customer accounts.
• Analyse and justify monthly billing discrepancies and make the required corrections.
• All other related tasks

Profil du poste 

• Trois (3) ans d’expérience pertinente, de préférence dans une entreprise de services ;
• DEC ou AEC en comptabilité ou équivalent ;
• Bonne connaissance des outils bureautiques tels que : MS Office et/ou la suite Google ;
• Niveau intermédiaire en Excel ;
• Bonne connaissance des logiciels de comptabilité ;
• Bon sens de l’organisation du travail, des priorités et du respect des échéances ;

JOB REQUIREMENTS

• Three (3) years of relevant experience, preferably in a service company.
• DEC or AEC in accounting or equivalent bachelor.
• Good knowledge of office tools such as: MS Office and/or the Google suite.
• Intermediate level in Excel.
• Good knowledge of accounting software.
• Good sense of work organization, priorities, and meeting deadlines.
•  Perfectly bilingual in French and English (written and oral).

Comment Postuler

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