Description du poste – Clerc de notaire
Le/la clerc de notaire prépare des dossiers et rédige les actes afin qu’ils soient donnés en lecture et authentifiés par le notaire : des actes et des contrats passés entre particuliers (achat, vente, mariage, donation…) ou conclus par des entreprises (forme juridique de sociétés, constitution, modification…).
Préparation de la rédaction des actes
- Recevoir, écouter le client, recueillir son besoin.
- Analyser la situation, répondre à son besoin.
- Expliquer, vulgariser les termes juridiques et les enjeux de l’acte.
- Conseiller le client, créer une relation durable avec lui.
Recherche et collecte des pièces administratives
- Effectuer des recherches d’informations et documentaires.
- Collecter les différentes pièces nécessaires à la constitution des dossiers.
- Exploiter les pièces (titre de propriété, inventaire…).
- Vérifier leur authenticité, leur validité.
Constitution et suivi des dossiers
- Déterminer les délais des procédures d’exécution.
- Suivre les dossiers de leur ouverture jusqu’à leur clôture.
- Inventorier, classer, archiver les documents juridiques et les pièces de référence.
Rédaction des actes et des contrats
- Soumettre l’acte ou le contrat au notaire, seul habilité à l’authentifier.
Veiller au strict respect de la forme légale des documents qui engage la responsabilité du notaire.
Profil du poste
Formation :
- Formation de niveau Bac +2/3 :
- BTS notariat
- DUT Carrières juridiques
- Licence professionnelle (Bac +3) option métiers du notariat
Expérience requise :
- Minimum 4 ans d’expérience dans une étude notariale appréciée
- Expérience de travail dans un environnement multiculturel
- Parfaites connaissances du droit notarial (droit de la famille, droit immobilier)
- Connaissances dans un des autres domaines : droit des affaires, fiscal, social, commercial, civil,
- Notions des procédures civiles judiciaires et pénales
- Bonne maîtrise des techniques d’analyse juridique, de la forme légale des actes et du vocabulaire juridique
- Capable de communiquer efficacement à tous les niveaux de l’organisation de nos clients
- Etre capable de gérer concomitamment plusieurs projets et tâches.
- Avoir une réputation d’intégrité et d’éthique.
- Excellente maîtrise des outils informatiques ;
- Expérience de travail avec pack office Microsoft ;
Pour faire la différence :
- Posséder le sens aigu de l’organisation et du travail d’équipe ;
- Orienté service à la clientèle;
- Démontrer de fortes compétences organisationnelles
- Avoir la capacité de travailler sous pression.
Comment Postuler
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