Clerc de notaire (H/F)

Description du poste  – Clerc de notaire

Le/la clerc de notaire prépare des dossiers et rédige les actes afin qu’ils soient donnés en lecture et authentifiés par le notaire : des actes et des contrats passés entre particuliers (achat, vente, mariage, donation…) ou conclus par des entreprises (forme juridique de sociétés, constitution, modification…).

Préparation de la rédaction des actes

• Recevoir, écouter le client, recueillir son besoin.
• Analyser la situation, répondre à son besoin.
• Expliquer, vulgariser les termes juridiques et les enjeux de l’acte.
• Conseiller le client, créer une relation durable avec lui.

Recherche et collecte des pièces administratives

• Effectuer des recherches d’informations et documentaires.
• Collecter les différentes pièces nécessaires à la constitution des dossiers.
• Exploiter les pièces (titre de propriété, inventaire…).
• Vérifier leur authenticité, leur validité.

Constitution et suivi des dossiers

• Déterminer les délais des procédures d’exécution.
• Suivre les dossiers de leur ouverture jusqu’à leur clôture.
• Inventorier, classer, archiver les documents juridiques et les pièces de référence.

Rédaction des actes et des contrats

• Soumettre l’acte ou le contrat au notaire, seul habilité à l’authentifier.

Veiller au strict respect de la forme légale des documents qui engage la responsabilité du notaire.

Profil du poste 

Formation :

• Formation de niveau Bac +2/3 :
• BTS notariat
• DUT Carrières juridiques
• Licence professionnelle (Bac +3) option métiers du notariat

Expérience requise :

• Minimum 4 ans d’expérience dans une étude notariale appréciée
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel
• Parfaites connaissances du droit notarial (droit de la famille, droit immobilier)
• Connaissances dans un des autres domaines : droit des affaires, fiscal, social, commercial, civil,
• Notions des procédures civiles judiciaires et pénales
• Bonne maîtrise des techniques d’analyse juridique, de la forme légale des actes et du vocabulaire juridique
• Capable de communiquer efficacement à tous les niveaux de l’organisation de nos clients
• Etre capable de gérer concomitamment plusieurs projets et tâches.
• Avoir une réputation d’intégrité et d’éthique.
• Excellente maîtrise des outils informatiques ;
• Expérience de travail avec pack office Microsoft ;

Pour faire la différence :

• Posséder le sens aigu de l’organisation et du travail d’équipe ;
• Orienté service à la clientèle;
• Démontrer de fortes compétences organisationnelles
• Avoir la capacité de travailler sous pression.

Comment Postuler

Envoyez votre CV via openjobci@outlook.fr avec le titre du poste en Objet svp.