Chef de projet amélioration des process du service de logistique

Description du poste 

Chef de projet amélioration des process du service de logistique

Contexte de la mission 

Un chef de projet dans le service qui assure les expéditions vers les stations.

MISSIONS :

Phase A :

Analyse des modes opératoires du service de la logistique .

Phase B :

Proposer une solution qui réduise les multiples saisies en tenant compte des outils bureautiques disponibles. Il s’agit d’automatiser les processus avec des macros (ou autre), lier les différents tableaux, effectuer des extractions automatiques.

Phase C :

Programmer la solution

Tâches :

• Réception de demandes d’achat/réparation/locations (documents Excel) ;
• Saisie des commandes dans un logiciel spécifique ;
• Saisie des livraisons dans ce logiciel spécifique et inscription du numéro de série sur le bon de livraison ;
• Report de toutes ces informations dans un autre doc Excel qui récapitule les opérations ;
• Report d’une partie de ces informations dans un autre doc Excel qui récapitule les expéditions ;
• Saisie des réparations de matériel à effectuer dans un autre doc Excel
• Pour chaque expédition vers les ateliers de maintenance, saisie des demandes de réparation avec une partie de ces informations
• Pour chaque expédition vers une station, saisie des attestations qui reprend une partie de ces données (autre doc Excel)

Outil disponible pour réaliser la solution :

• Suite Office (Excel / Word / Teams/ Share Point /One point/One drive …) installée

Moyens :

• Entretien avec le service de coordination et logistique

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