Chargé (e) des Services Support (SSO) – BAC+2 – 350.000 F – 400.000 F CFA

Pour une ONG, nous recherchons un.e Chargé (e) des Services Support (SSO)
𝗦𝗲𝗰𝘁𝗲𝘂𝗿 𝗱’𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝘁𝗲́ : ONG/ Humanitaire
𝗟𝗼𝗰𝗮𝗹𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 : Ziguinchor, SENEGAL

💼 𝗩𝗼𝘀 𝗺𝗶𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝘀 :
𝗟𝗼𝗴𝗶𝘀𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲 :
.Collecter et expédier les nouveaux équipements/fournitures selon les instructions.
• Organiser le transport du personnel et des marchandises selon les besoins.
• Tenir à jour les registres logistiques et classer les documents, notamment les bons de commande, les reçus, etc.
• S’assurer que les nouveaux équipements/fournitures sont enregistrés conformément aux procédures de l’entreprise.
• Attribuer les équipements/fournitures selon les instructions, en veillant à ce que toutes les demandes soient approuvées avant la livraison etc…

𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗲 :
• Aider le FFSM à s’assurer que l’entreprise se conforme à toutes les exigences de paiements et de prélèvements statutaires.
• Aider le FSSM à examiner et à traiter les demandes de paiement, en veillant à l’exactitude et au respect de la politique de l’entreprise.
• Vérifier la conformité financière des réquisitions et des bons de commande, des bons de réception avant tout paiement
• S’assurer que tous les paiements réguliers sont effectués dans les délais.
• Gérer la petite caisse du programme, notamment en effectuant un comptage quotidien de la caisse et en signalant immédiatement tout écart à FSSM

𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 :
• S’assurer que les horaires des prestataires de services sont maintenus et communiqués.
• Aider à préparer la documentation écrite, selon les besoins.
• Effectuer le classement électronique et sur papier, de manière précise et efficace.
• Accueillir les visiteurs au bureau /à la maison d’hôtes.
• Maintenir les fournitures de bureau et coordonner tout entretien nécessaire, selon les besoins…

🧐 𝗩𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗽𝗿𝗼𝗳𝗶𝗹 :
. Diplôme d’études supérieures de niveau universitaire en Administration, Ressources Humaines, Logistique ou dans tout autre domaine associé.
• Expérience préalable d’au moins deux (2) ans dans un rôle administratif, idéalement dans un rôle de services de soutien pour une autre ONG.
• Expérience préalable dans les passations de marchés, y compris dans l’identification de fournisseurs, la réalisation d’études de marché, etc.
• Expérience préalable dans la rédaction de documents administratifs, logistiques et dans la tenue de registres.
• Très bonne capacité organisationnelle, attentif et soigneux, et capable de travailler de façon autonome.
• Excellentes compétences administratives, y compris dans l’utilisation de MS Word et Excel.
• Maîtrise du français et du wolof, la connaissance de l’anglais est un atout.
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Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) en format Word avec en objet, la mention «Chargé(e) des Services Support (SSO) » à servicerecrutementpcgsn@phoenixcga.com