Chargé (e) de facturation

MISSION : Chargé (e) de facturation

Sous la supervision de la Directrice de l’Administration, le ou la chargé (e) de facturation sera en charge de la chaine de commande facturation et de recouvrement tout en contribuant au maintien d’une bonne relation commerciale avec les clients.

TÂCHES : Réaliser les opérations suivantes :

1. GESTION DU DOSSIER COMMERCIAL

• Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation des clients et des fournisseurs ;
• Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente) ;
• Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies ;
• Gestion de la facturation et suivi des données dans nos logiciels, tout en assurant de la conformité. Durant tout le processus, l’information saisie devra être préparée, suivie et organisée de façon rigoureuse ;
• Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente ;
• Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier) ;
• Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.

2. SUIVI DES RELATIONS CLIENTS

• Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés : analyser leur contexte, rechercher les causes imputables ;
• Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation ;
• Saisir le règlement client et l’encaissement, ainsi que le règlement des fournisseurs et des décaissements ;
• Maintenir un bon relationnel avec les clients et les fournisseurs ;
• Encaisser les chèques clients ;
• Accomplir toute autres tâches connexes en lien avec son poste et son profil.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS :

1. COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Connaissance des techniques de facturation et de recouvrement ;
• Connaissance des normes comptables et du processus de facturation ;
• Maîtrise outils 365 (Teams, Excel) ;
• Avoir de l’expérience dans la saisie des factures dans un système ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, Sage ou autre).

2. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES ;

• Aisance relationnelle ;
• Rigueur dans le recueil et la saisie des données ;
• Fermeté et ténacité ;
• Esprit d’équipe et de collaboration ;
• Sens du service ;
• Bonne résistance au stress et Intégrité.

FORMATION ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

1. Être titulaire d’un BAC +2/ 3 en comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
2. Avoir au minimum trois (03) ans d’expérience à une fonction similaire.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Sélection sur dossier, Entretien et test pratique

TYPE DE CONTRAT : CDD de 12 mois assorti d’un essai de trois (03) mois.

TYPE DE RÉMUNÉRATION : Salaire mensuel fixe et éventuelles heures supplémentaires.

CONDITIONS DE CANDIDATURE :

• Demande d’emploi adressée au Directeur Général du cabinet Bel Emploi ;
• Un CV détaillé incluant les noms, adresses électroniques et numéros de téléphone de 3 personnes de références professionnelles ;
• Les copies des diplômes requis ;
• Et les copies des certificats et attestations de travail ;
• Être immédiatement disponible.

DÉPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE :

Faire parvenir le dossier au plus tard le 15/06/2023 à 17h par mail à recrutement@belemploi.com avec en copie infobel@belemploi.ci ou au siège de Bel Emploi CI, sis à Marcory Zone 4, rue Mercedes non loin de Restaurant Marrouche, près de NSIA Banque.

Pour les candidatures envoyées par email, merci de préciser en objet le titre du poste sous peine de rejet du dossier.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

          Pour toute information appelez le : +225 07 09 015 367 / +226 25 40 90 47