CHARGE DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS

GIZ GmbH Bureau Abidjan
recrute
CHARGE DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS
(GESTION FINANCIERE DES CONTRATS)

Description du poste

POSTE : CHARGE/E DOSSIERS ADMINISTRATIFS – CDD 1 AN RENOUVELABLE .

A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
 assurer le bon déroulement des prestations au sein de la division et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions
1. Affaires financières
Le/la titulaire du poste
 vérifie les factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents (de livraison)
 vérifie les factures de contrats d’ouvrages et de services, les attestations d’exécutions, établit les bordereaux de suivi
 vérifie les décomptes de subventions locales, établit les bordereaux du suivi
 tenue physique et numérisation des dossiers d‘achats et de contrats
 gestion du stock
 vérification des carnets de bords et de la consommation des véhicules
 calcul des avances et décomptes des frais de mission
 préparation des documents de mission
 établissement des factures internes et transferts de charges

2. Autres attributions
Le/la titulaire du poste
 photocopie et numérise des documents en fonction des besoins ;
 rend compte immédiatement de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
 se charge du classement dans le cadre de l’administration financière et traite les informations de manière confidentielle ;
 assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

Profil du poste

C. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
 BAC+2/3 Commerce et Administration des entreprises/Droit /Diplôme école de commerce
Certificat/diplôme délivré par une école d’études commerciales (comptabilité) ou qualifications similaires

Expérience professionnelle
 Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

Autres connaissances/compétences
 Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
 Très bonne connaissance du français, anglais un atout.
 Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.

Dossiers de candidature

Vous êtes invité.e à nous faire parvenir votre dossier de candidature au plus tard le 15 décembre 2023 au cas où votre profil répondrait aux exigences du poste.

Le dossier de candidature doit impérativement (OBLIGATOIRE) contenir :

– Le Curriculum Vitae et la lettre de motivation
– Les copies de vos diplômes (obligatoires)
– Les références des emplois antérieurs
– Les PRETENTIONS SALARIALES EN BRUTS

Les candidat(e)s peuvent envoyer leur dossier par courriel à l’adresse électronique suivante AVEC EN OBJET L’INTITULE DE POSTE :
recrutement-cote-ivoire@giz.de

Les dossiers ne contenant pas l’intégralité des documents ci-dessus mentionnés seront d’office rejetés

Les candidatures féminines sont vivement recommandées

• Type d’offre : Emploi
• Métier(s): Commerce et Administration des Entreprises, Finances/Comptabilité, Logistique/Transport
• Niveau(x): BAC+2, BAC+3
• Expérience: 3 ans
• Lieu: ABIDJAN
• Date de publication: 24/11/2023
• Date limite: 15/12/2023