CHARGE DE SUIVI ET EVALUATION – BAC+2 / 3 – 205 000 FCFA Brut / mois

Description du poste – CHARGE DE SUIVI ET EVALUATION
AVIS DE RECRUTEMENT
Ref : 2022/009 (Relance 001)
Fondée en 1999, APROSAM est une Organisation Non Gouvernementale de santé et de développement social qui œuvre pour une meilleure santé de la femme, de la mère, de l’enfant et de la famille par des actions de prévention et de prise en charge en Côte d’Ivoire.
Dans le cadre du Projet « EpiC-CI » financé par USAID, l’ONG APROSAM, Sous Bénéficiaire de FHI 360 pour les districts sanitaires de San Pedro et Tabou, recrute :
Un (01) Chargé de Suivi et Evaluation

A/ Résumé du poste : mission
Sous la supervision hiérarchique directe et fonctionnelle du Responsable des programmes dont il reçoit les directives et à qui il rend compte de ses activités et résultats, le Coordonnateur/Chef de projet de projet assume les responsabilités suivantes :
• Assurer le lien entre le Principal Récipiendaire, les autorités sanitaires et administratives et la Direction de l’ONG APROSAM ;
• Planifier, organiser et diriger toutes les activités (administratives et techniques) nécessaires pour atteindre tous les objectifs du projet avec les fonds alloués ;
• Veiller au respect du cadre de performance, du budget et des délais établis pour le projet ;
• Superviser et coordonner le travail des membres de l’équipe de mise en œuvre du projet ;
• Veiller au respect des engagements pris auprès du Principal Récipiendaire, notamment le rapportage des activités et des finances.
• Coordonner l’élaboration et la production des rapports programmatiques périodiques.

B/ Activités : tâches principales inhérentes au poste
Développement général
• Etablir les tableaux de bord de suivi des activités ;
• Editer les rapports techniques périodiques ;
• Préparer les audits de la qualité de données ;
• Participer aux réunions de l’équipe technique et établir les comptes-rendus de réunions ;
• Gérer l’archivage des documents techniques.

Planification et coordination
• Assister le Coordonnateur/Chef de projet dans la planification des activités du projet ;
• Assister le Coordonnateur/Chef de projet dans l’élaboration et la validation des plans d’actions et de suivi des performances du projet ;
• Assister le Coordonnateur/Chef de projet dans le renforcement de capacités des Superviseurs, des Educateur(rices) de Pairs (EP) et Pairs Navigateurs (PN) par un coaching permanent ;
• Tenir des réunions techniques avec les Superviseurs, les Educateur(rices) de Pairs et Pairs Navigateurs.

Suivi et Evaluation
• S’assurer, avec le Coordonnateur/Chef de projet, que les plans d’action d’activités sont respectés par les Superviseurs, les Educateur(rices) de Pairs et Pairs Navigateurs ;
• Contribuer à promouvoir les normes nationales en matière de Suivi & Evaluation et favoriser leur prise en compte dans les interventions des Superviseurs, des Educateur(rices) de Pairs et Pairs Navigateurs ;
• Collecter les données des activités menées par les Superviseurs, les Educateur(rices) de Pairs et Pairs Navigateurs et les communiquer selon les procédures du projet ;
• Contribuer aux activités de contrôle de la qualité des rapports d’activités du Superviseur, des Educateur(rices) de Pairs et Pairs Navigateurs ;
• Veiller à ce que le Superviseur, les Educateur(rices) de Pairs et Pairs Navigateurs transmettent leurs fiches d’activités à temps ;
• Rédiger des rapports périodiques de synthèse pertinents et soumis en temps opportun ;
• Participer aux réunions périodiques de suivi du projet (leçons apprises et réflexions stratégiques, etc.).

Profil du poste

C/ Profil du poste
Conditions pour postuler :
• Etre de nationalité Ivoirienne
• Etre âgé de 25 à 50 ans
• Avoir le profil tel que décrit dans le présent avis
Emploi, rémunération et avantages sociaux :
• Type d’emploi : Salarié
• Catégorie d’emploi : Agent de maitrise
• Rémunération : 205 000 FCFA Brut/mois
• Avantages sociaux : CNPS + CMU

Qualifications requises :
• BAC + 2/3 en Statistiques, Informatique, Démographie, Economie de la santé ou Equivalent
• Formation spécifique en planification, suivi et évaluation des projets
Expérience professionnelle requise :
• Deux (02) ans au moins en matière d’exécution, de gestion et de suivi-évaluation de projets dans le secteur de la santé et du développement social
• Expérience significative dans le suivi et évaluation de projets de lutte contre le VIH en direction des populations clés
Compétences et connaissances professionnelles requises :
• Bonne maitrise des techniques de planification et suivi/évaluation de projet
• Bonne maitrise des techniques d’audit de la qualité des données
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des logiciels de traitement de données (Excel, Access, Epi info, Stata, SPSS, etc.)
• Connaissance du système de santé ivoirien
• Connaissance du domaine de la santé communautaire
• Bonne capacité rédactionnelle.

Qualités requises :
• Forte personnalité, dotée d’une bonne capacité de communication et de persuasion
• Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
• Sens du dialogue et de la négociation
• Capacité de travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression

D/ Nature du contrat et lieu d’affectation
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Durée du contrat : Six (06) mois renouvelables sous réserve d’une évaluation positive des
• performances
• Période d’essai : Deux (02) mois
• Date de début du contrat : Disponibilité immédiate
• Lieu d’affectation : San Pédro

Dossiers de candidature
E/ Documents à fournir
• CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
• Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive » + Prétentions salariales
• Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
• Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique

F/ Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature_2022/009 » à :
aprosampb_recrutement@yahoo.fr
Contacts : 27 34 000 451 / 07 78 53 09 99
i) La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 03 Mars 2022 dès publication de l’annonce
ii) La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 05 Mars 2022
à 12 h 00 mn TU
iii) Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG APROSAM
iv) Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche
(test écrit et/ou oral) qui se tiendra à notre siège sis à San Pedro et/ou par entretien virtuel sur Zoom