CARGILL recrute un Agent Shipping Produits

AGENT SHIPPING PRODUITS
CARGILL recrute un Agent Shipping Produits, poste basé à Abidjan.

RESUME ET BUT DU POSTE
Dans le cadre de l’augmentation de capacité de l’usine YOP+50, nous avons besoin d’un agent
shipping pour absorber le flux documentaire afin d’augmenter la productivité et la
performance de l’équipe.

PRINCIPALES RESPONSABILITES
REMISE DOCUMENTAIRE
• DRAFTS CONNAISSEMENT :
o Suivi de la transmission des drafts entre compagnies maritimes et transitaire puis vice
versa
o Vérification des drafts en back up du transitaire

• REMISE DOCUMENTAIRE :
o Réclamation des connaissements et autres documents export après la réception des
confirmations d’embarquement aux compagnies/au transitaire
o Suivi de la réception de la liasse de documents exports
o Transmission des documents exports à Cargill Wormer et aux clients directs par scan et
DHL selon les instructions d’embarquement

• TRANSMISSION DES DOCUMENTS COMPTABLES :
o Transmission des copies d’OT, des factures ventes, des lettre chèques, des engagements
de change, des attestations d’exportation, des formules

• PRE-SHIPMENT(ISF) USA :
o Création et transmission des fiches ISF pour les expéditions sur les USA
FACTURATION
• PURCHASE ORDER (PO) :
o Génération des bons de commandes dans WAMS et mise à jour par saisie factures
au fur et mesure des réceptions

• FACTURES
o Amendements des factures de ventes selon informations sur embarquement effectif
et transmission à Cargill BV ou au client directe selon instructions
o Suivi du flux de réception et réclamation des factures fournisseurs puis saisie dans
fichier suivi factures
o Suivi du stock des stickers

•• FACTURE SOUTIEN :
o Création des factures dans WAMS/SIGEC
o Mise à jour du routing des factures soutiens dans WAMS (de la création au paiement)
o Transmission CCC et Compta CCY

• CONTAINER CONTENTS :
o Extraction et transmission au Team Forwarding
• D6 Ecor/QUITTANCE et BULLETIN de LIQUIDATION :
o Suivi entrée, réclamation, transmission comptabilité et classement

INVENTAIRE
o Amendement et transmission des factures des OT à prendre en compte pour
l’inventaire par anticipation du départ effectif du navire ou de la réception des docs
export
o Respect deadline transmission factures à prendre en compte pour l’inventaire à
Wormer
o Envoi mail à Wormer du dernier planning à prendre en compte pour l’inventaire afin
qu’il puisse confirmer la réception des factures de tous les embarquements à considérer
o Inventaire stickers

PROFIL RECHERCHE
Formation
Bac +2/3 en logistique, Transit ou Commerce International
Expérience
Une année d’expérience minimum dans une fonction similaire

Compétences
✓ Bonne connaissance du domaine logistique, transport et/ou Maritime
✓ Bonnes habiletés en communication
✓ Capacité à travailler sous pression
✓ Bonne connaissance d’Excel
✓ Anglais

Qualités Humaines :
Pro activité, sens de l’engagement
Veuillez transmettre vos CV à l’adresse
recrutements.ci@cargill.com
avant le mardi 18 mai
2021 en précisant le poste.