CARE International Côte d’Ivoire recrute UN/E ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Description du poste

CARE International Côte d’Ivoire recrute :

UNE (01) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Le poste sera basé à Bouaké
RESPONSABILITES DU POSTE
Dans le cadre du bon fonctionnement du bureau de Bouaké, bureau d’opération occupé par les équipes de projets, CARE Côte d’Ivoire recherche une Assistante Administrative pour leur apporter l’appui nécessaire dont ils ont besoin. L’assistante Administrative de Bouaké assurera les tâches et responsabilités suivantes :
Fournir un appui administratif de qualité, notamment dans les domaines du secrétariat, de la logistique, de l’organisation des réunions et ateliers, de la gestion de stocks et des achats, (si applicable), elle apportera un appui à l’Archiviste dans le cadre de la gestion des archives du bureau, elle assurera la gestion du carburant et de la petite caisse du bureau conformément à la politique de la mission. Apporter un appui dans la mise en œuvre des projets à travers la gestion des avances de projets des activités des équipes du Programme, elle participera aux missions terrain des projets pour gérer l’aspect administrative des activités.

Conformément à ses politiques de gestion, CARE International Côte d’Ivoire n’utilise pas les agences de recrutement ou de placement qui facturent les candidats des honoraires de tout genre. Également, nous accordons un droit égal aux opportunités d’emploi à CARE sur base de mérite et sans aucunes formes de distinction basé sur le sexe, race, couleur, religion ou orientation sexuelle.
Conformément aux politiques de CARE International Côte d’Ivoire, toute forme d’assistance en matériel ou autre ressource à un individu ou organisation qui plaide pour, planifie, soutient, s’engage ou s’est engagé dans un acte de prostitution ou de terrorisme est strictement prohibée ainsi que toute forme de harcèlement sexuel, d’exploitation, d’abus sexuels et de conduite grossière ou toutes formes d’actes agressifs.
Sous la supervision de la Responsable de l’Administration, et en accord avec la Vision, la Mission et les Valeurs Fondamentales de CARE, la titulaire du poste assurera de façon spécifique les principales tâches et responsabilités suivantes :
1. Apporter un appui administratif de qualité ;
2. Apporter un appui dans les activités des équipes de projets ;
3. Gérer les dépenses liées à la caisse et reliquats d’avance du bureau de Bouaké ;
4. Assurer la bonne gestion de bureau et de l’accueil des visiteurs.

Profil du poste

QUALIFICATIONS-EXPERIENCES ET QUALITES REQUISES
• Un diplôme supérieur (BAC+2/3) en Assistanat de Direction, Assistanat Administratif, Sciences Sociales ou Equivalent ;
• Expérience préalable (au moins deux (02) ans) dans la gestion d’un secrétariat, la gestion de stock et la petite caisse ;
• 03 ans d’expérience pratique dans un poste similaire souhaitée sanctionnée par un certificat de travail ;
• Avoir une connaissance de base en comptabilité
• Travailler efficacement et en collaboration avec les collègues, partenaires en vue d’atteindre les objectifs communs ;
• Avoir une excellente maîtrise (écrite et orale) du français ;
• La connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Être flexible avec une grande capacité d’adaptation et d’organisation ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
• Avoir un sens de l’initiative et une bonne capacité de jugement ;
• Respecter les horaires et les délais ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels standards : Word, Excel, Access, Power Point ;
• Respecter les horaires et les délais ;
• Flexibilité et grande capacité d’innovation, d’adaptation et d’organisation ;
• Bonne capacité de communication et de relation interpersonnelle ;
• Compétences avérées dans l’élaboration des rapports de réunion, compte-rendu ;
• Compétences avérées dans l’organisation d’atelier, de séminaire, etc.

CONDITIONS DE TRAVAIL

La titulaire du poste reporte directement à la Responsable de l’Administration. Le poste sera basé à Bouaké.

La titulaire sera amenée à effectuer des visites régulières dans les zones d’intervention des projets et peut être affectée partout où CARE trouvera nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la mission.

Dossiers de candidature

COMMENT POSTULER
Envoyez vos dossiers de candidature avec la mention « Assistante Administrative_ Bouaké » contenant une lettre de motivation + la prétention salariale, un Curriculum Vitae, les contacts et les adresses électroniques de trois références à l’adresse électronique suivante :
CIV.Recrutement@care.org

Au plus tard le vendredi 02 Août 2024 à 13H00 mn.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

• Niveau(x): BAC+2, BAC+3
• Expérience: 3 ans
• Lieu: Bouaké
• Date de publication: 23/07/2024
• Date limite: 02/08/2024