Campus France Côte d’Ivoire recrute Agent administratif Corrections

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Candidature uniquement par e-mail à l’adresse indiquée à la fin de cette offre.
Campus France Côte d’Ivoire recrute Agent administratif Corrections

Description du service :
Placée sous la tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et, en concertation avec les établissements d’enseignement supérieur, l’Agence Campus France a pour but de promouvoir les formations supérieures françaises dans le monde.

L’Espace Campus France de Côte d’Ivoire, service de l’Ambassade de France en Côte d’Ivoire, hébergé à l’Institut Français de Côte d’Ivoire, offre aux étudiants une gamme complète de services tout au long de l’élaboration de leur projet d’études. Il a ainsi pour missions :

– Promouvoir l’enseignement supérieur français en Côte d’Ivoire ,
– Accompagner et orienter l’étudiant dans son projet d’études supérieures en France ,
– Mettre en œuvre les procédures d’inscription dans les établissements connectés à la plateforme « Études en France » et accompagner les étudiants ayant obtenu une inscription dans un établissement non connecté ,
– Préparer les étudiants au départ en France ,
– Animer le réseau France Alumni .

Ainsi tous les candidats (non européens) qui résident en Côte d’Ivoire et qui souhaitent poursuivre leurs études supérieures en France doivent obligatoirement passer par l’espace Campus France en Côte d’Ivoire et suivre la procédure « Études en France ».

Activités principales du poste :
Rattaché(e) au responsable du pôle « administratif corrections » et sous l’autorité de la directrice de l’espace Campus France, l’agent administratif « corrections » accompagne les étudiants dans la formalisation administrative de leurs projets d’études, en apportant un appui technique au remplissage des formulaires électroniques de candidature soumis sur la plateforme « Études en France » .

Les principales missions de l’agent administratif « corrections » Campus France sont :

– Vérifier la cohérence et la complétude des dossiers électroniques soumis par les étudiants dans le cadre de la procédure de candidature aux études en France .- Compléter et le cas échéant, corriger les formulaires électroniques .
– Notifier les anomalies et compléments de dossiers aux étudiants (à distance, par courriel, téléphone ou via la plateforme) .
– Autoriser la prise de rendez-vous pour les entretiens pédagogiques .
– Rendre compte des dossiers particuliers au responsable du “pôle administratif corrections” .

Principales interactions de travail :
Il / elle est en relation de travail régulière avec le chef de pôle « corrections », les étudiants et le pôle « entretiens » de Campus France Côte d’Ivoire .

Profil du candidat : compétences et connaissances attendues

– Niveau Bac+3 minimum.
– Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et Internet.
– Avoir une bonne connaissance du système d’enseignement supérieur ivoirien et français.
– Savoir identifier les informations communicables à autrui tout en respectant le secret professionnel.
– Respecter les consignes et les procédures internes.
– Savoir s’exprimer à distance auprès d’un ou plusieurs interlocuteurs.
– Être Rigoureux (se), méthodique et organisé (e).
– Savoir écouter et conseiller.
– Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide.

Conditions particulières de travail : travail prolongé sur écran, résistance à des périodes de pression ; le nombre de dossiers à traiter quotidiennement peut être important.

Lieu : Espace Campus France Côte d’ivoire, Abidjan (Annexe de l’IFCI), 7 rue des bougainvilliers, Cocody Danga, Abidjan (non loin du lycée classique d’Abidjan) .

Type de contrat : Contrat de prestations de service. Activité saisonnière (octobre/novembre à février).

Formalités de candidature:
Pour postuler, merci de faire parvenir, par courrier électronique, avant le 13 septembre 2021,
une lettre de motivation et un CV, adressés au Directeur de l’Institut Français de Côte d’Ivoire,
en précisant dans l’objet du mail « Agent administratif corrections Campus France »,
à l’adresse suivante : recrutement@institutfrancais.ci
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