BSM-CI recrute RÉCEPTIONNISTE

Description du poste – RÉCEPTIONNISTE

DESCRIPTIF DU POSTE :

Nous recrutons pour un partenaire, des agents de santé dont un réceptionniste.

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

1. Réception et secrétariat

A cet effet, il/elle est chargé(e) de :
 Répondre au téléphone, traiter reprendre ou transférer les appels et les messages,
 Enregistrer, documenter et organiser régulièrement le courrier entrant et sortant (télécopies, messages électroniques, paquets et messages à délivrer personnellement)
 Maintenir l´annuaire téléphonique du projet,
 Assurer les remises de chèques aux prestataires externes contre décharge,
 Assurer l’accueil des visiteurs et visiteuses, attitude poli (e) et prévenant(e),
 Assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein du Bureau,
 Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins,
 Aider à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers, traiter les informations de manière confidentielle et intègre,
 Prendre des dispositions pour se faire remplacer en cas d’absence,
 Soutenir la préparation de programmes de visite, gère le planning des déplacements, organise le transport des visiteurs/visiteuses,
 Participer aux réunions (d’équipe/ateliers internes et externes) leur documentation,
 Faire la préparation de correspondances
 Assurer le traitement de textes et des tableurs sous MS Office
 Apporter son appui à l´organisation des réunions et séminaires.

Profil du poste

PROFIL DU CANDIDAT :

Titulaire d’un BTS Secrétariat, gestion administrative et/ou comptabilité ou certificat / diplôme similaire. Vous justifiez d’au moins 1 an d´expérience professionnelle à un poste similaire. Vous devez avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants : téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (MS Office, Outlook) ; avoir une maitrise parfaite (à l’oral et à l’écrit) de l’anglais et le français. Il est également souhaitable que vous ayez une excellente capacité de gestion, bonne organisation, rigueur, disponibilité, courtoisie, discrétion et une capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Dossiers de candidature

Envoyez cv + lettre de motivation à recrutement.bsm.ci@gmail.com avec en objet (RÉCEPTIONNISTE)

Contacts : 07 09 48 03 48.

• Métier(s): Secrétariat
• Niveau(x): BAC+2
• Expérience: 1 ans
• Lieu: Abidjan – Yopougon
• Date de publication: 19/01/2024
• Date limite: 29/01/2024