Bolloré recrute Chef de Service Administration H/F

Activités Principales – Bolloré 
A. Gérer les stocks
• Diriger une équipe de 5 personnes responsables des magasins de pièces détachées.
• Diriger une équipe de 4 personnes responsables des carburants et lubrifiants, dont la station de carburant.
• Diriger une équipe de 4 personnes en charges des saisies MAXIMO et administration.
• Gérer les entrées/sorties et les stocks physiques en magasin des pièces détachées, des carburants, des lubrifiants et des pneumatiques via le logiciel de gestion informatique : MAXIMO.

B. Gérer les approvisionnements
• Coordonner les commandes et l’ensemble de la chaîne logistique y afférent.
• Optimiser les coûts des pièces de rechange en recherchant le meilleur rapport Qualité-Coût-Délai.

C. Suivre les charges et gérer administrativement la DT
• Contrôler les factures pour validation par le Directeur Technique.
• S’assurer du bon déversement des mouvements de Maximo vers la comptabilité.
• Etablir les rapports d’activités mensuels.
• Etablir l’analyse des coûts horaires des engins par poste de charge.

D. Implémenter le Système de Management de la Qualité (SMQ)
• Participer aux travaux d’identification, de définition, d’analyse et de description des processus.
• Mettre en œuvre la construction des KPI avec l’aide du Responsable Technique (Co-Pilote Qualité), les analyser et les suivre.
• Diffuser et communiquer les bonnes pratiques liées au SMQ.
Activités spécifiques
Consignes générales HSE

Profil

Bac+4/5 en gestion ou tout autres diplômes équivalent avec 4 années d’expériences à un poste similaire.

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