BOLLORE recrute ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) – CDI

Description de la mission – BOLLORE
Vous aurez pour mission globale d’assister le Directeur et le Sous-Directeur Juridique dans leurs tâches quotidiennes.
Ainsi, vos activités principales seront les suivantes:

• Saisir et transmettre les courriers émanant du Directeur et du Sous-Directeur Juridique ;
• Réceptionner et distribuer le courrier et les actes Extrajudiciaires ;
• Ouvrir, enregistrer et aider au classement des dossiers juridiques;
• Gérer les appels téléphoniques, les rendez-vous et les besoins en matériel de la Direction Juridique (recensement des besoins, établissement des bons de commande, réception et distribution du matériel…) ;
• Aider à la préparation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales ;
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
• Réaliser toutes autres tâches de secrétariat de Direction.

Profil

• Être titulaire d’un BTS Carrière Juridique, BTS Assistanat de Direction ou équivalent
• Avoir 02 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
• Avoir une bonne pratique du pack OFFICE (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Avoir une bonne connaissance des activités de secrétariat
• Avoir une aisance et connaitre les normes rédactionnelles
• Savoir écrire et parler en anglais
• Savoir accueillir une clientèle
•Savoir filtrer les appels téléphoniques
•Vous savez préserver la confidentialité des documents, êtes discret (e), disponible, ponctuel (le) et polyvalent (e)