BOLLORE recrute AGENT ANALYSTE DEBOURS H/F – BAC+2

Description de la mission – BOLLORE
Vous aurez pour mission globale de :
• Saisir, contrôler et donner le B.A.P aux factures fournisseurs ;
• Transmettre et assurer le suivi du traitement des réclamations (demandes d’avoir et demandes de factures complémentaires);
• Analyser les dossiers en Contrôle Débours;
• Expliquer les écarts entre les Achats (fournisseurs) et les Ventes (clients)

Ainsi, vos activités principales seront les suivantes:
– Activité de saisie de factures fournisseurs :
• Identifier et satisfaire les exigences du client ;
• Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs ;
• Faire la saisie des factures fournisseurs dans les 48 h à compter de la date de réception ;
• Faire le tri des pièces de caisse : identifier les pièces à refacturer

– Activité de contrôle et validation des factures fournisseurs saisies :
• Contrôler la conformité des montants saisis pour toutes les rubriques des factures et donner le B.A.P à celles qui n’ont pas d’anomalies;
• Faire les demandes d’avoir pour les factures fournisseurs non conformes;
• Faire les demandes de factures complémentaires pour les dossiers dont les débours ont été moins facturés

– Activité d’analyse des dossiers en Contrôle Débours :
• Analyser le listing des dossiers en Contrôle Débours édité toutes les semaines;
• Assurer un suivi du traitement des demandes d’avoirs ou de factures complémentaires;
• Relever et analyser les dysfonctionnements…

Profil

• Être titulaire d’un BAC +2 Finance, Comptabilité, Audit, Contrôle de Gestion ou similaire
• Justifier d’au moins 2 ans d’expériences professionnelles sur un poste similaire
• Savoir des analyses et commentaires statistiques, opérationnelles et financières
• Savoir lire et comprendre des documents administratifs et commerciaux contenus dans les dossiers transit et maritime
• Maitriser le pack Office
• Être rigoureux (se), ordonné (e), et disponible.

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