Bolloré CI recrute Agent documentation H/F

Description de la mission

Bolloré CI recrute Agent documentation H/F
La gestion électronique des documents (GED) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d’une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenues documentaires.
Les principales mises en œuvre d’une GED résident sur six points principaux à savoir : la numérisation des documents, l’indexation, le classement, le stockage d’information, d’accès et de diffusion des informations.
La GED prend en compte le besoin de gestion des documents selon leur cycle de vie, de la création à l’archivage en passant par la revue, l’approbation électroniquement la gestion des différentes versions

Responsabilités générales :
• L’agent de contrôle de documents classe, dépose et récupère des documents à
l’aide de systèmes de classification et d’organisation spécifiques.
• L’agent de contrôle de document est responsable de l’enregistrement ordonné et
de la conservation des documents physiques et électroniques, y compris la
distribution de nouveaux documents et le rejet de documents obsolètes.
• L’agent de contrôle de documents peut être tenu de tenir des registres et des
journaux de récupérations de documents, de mises à jour, de distributions et de
retraits.

• L’agent de contrôle de documents pourrait être chargé d’aider à préparer des
rapports et des présentations (Education niveau Universitaire).
• La connaissance précise dans le domaine de la Construction serait un plus, mais
n’est pas essentielle.
• Des compétences applicables à la profession comprennent les connaissances
informatiques et la compétence en matière de saisie de données (fonctions
pouvant varier selon le poste)
• L’agent de contrôle de documents pourrait être amené à travailler avec et sous la
supervision du responsable Contrat pour s’assurer du respect et application des
procédures en vigueur au sein de l’organisation.

Profil

• Nécessite un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en administration et en gestion de documents.
• Expérience de travail sur un projet à grande échelle de préférence.
• Diplôme universitaire ou certification GED. Préféré, mais pas indispensable

Compétences
• Compétences en communication informatiques (via des plateformes virtuelles, des présentations et des courriels) et par écrit.
• Excellentes compétences linguistiques en anglais et en français, à l’écrit et à l’oral.
• Une grande attention aux détails.
• Haute discipline.
• Nécessite un haut niveau de compétences organisationnelles.
• Doit être capable de traiter les informations de l’entreprise avec confidentialité et discrétion.

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