Bloomfield Investment Corporation recrute ASSISTANTE PERSONNELLE DU PDG

FICHE DE POSTE/JOB DESCRIPTION
INTITULE : ASSISTANTE PERSONNELLE DU PDG
RESPONSABLES HIERARCHIQUES DIRECTES : PRESIDENT DIRECTEUR GENERAL

MISSIONS :

Sous l’autorité du PRESIDENT DIRECTEUR GENERAL, le titulaire du poste a pour missions de :
D’assister le PRESIDENT DIRECTEUR GENERAL afin d’optimiser la gestion de ses activités et
tâches (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de
réunions, accueil).
D’organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées
au fonctionnement de la structure.
Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements,
suivi de relance clients) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).

• L’accueil physique et téléphonique du PDG
• L’assistance dans la gestion administrative du PDG
• Assister aux réunions de Direction
• La participation en cas de besoin à des missions à l’extérieur
• Représenter le PDG à des manifestations ou à des rencontres
• Superviser les assistantes administratives de la société
• Servir de liaison dans la gestion de conformité réglementaire en collaboration avec
Vice-Président Exécutif, Directeur du risque et de la conformité
• La traduction de document (anglais/français)
• L’organisation des voyages du PRESIDENT DIRECTEUR GENERAL, des séminaires et
conférences de la société
• La participation, selon les besoins, aux voyages d’affaires
• Garantir l’application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein
de l’entreprise (droit du travail)
• L’assistance dans le recrutement du personnel dans le cabinet du PDG (collecte CV,
organisation des entretiens…)
Cette liste n’étant pas exhaustive, l’exécution de certaines tâches liées aux besoins de la
société peut vous être demandée par la hiérarchie

NIVEAU D’ETUDE ET EXPERIENCE POUR LE POSTE :

Niveau de formation : Bac +4 minimum
Expérience professionnelle : 3 années au moins
Bilingue ou très bonne connaissance en anglais

APTITUDES RECQUISES :

Connaissance des principaux textes du
droit social en Côte d’Ivoire
Bonne capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie
Sens de la confidentialité
Réactivité et capacité à travailler sous
pression
Bon sens de l’organisation
▪ Bonne présentation physique
▪ Bon sens de l’organisation
▪ Bonne capacité de communication
▪ Personne discrète et disponible
▪ Maitrise de l’outil informatique (Excel,
Power Point, Word)
▪ Capacité à travailler dans l’urgence tout en
respectant les standards de qualité
▪ Bonne capacité rédactionnelle en anglais et
en français

Au plus tard le 31 juillet 2023, délai de rigueur.

Les candidates intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae et lettre de motivation à l’adresse suivante :

info@bloomfield-investment.com

NB: Aucun dossier physique ne sera accepté. Les dossiers envoyés plusieurs fois ne seront pas analysés.