BLETY recrute 2 ASSISTANTS SUIVI ET EVALUATION

Description du poste ASSISTANTS SUIVI ET EVALUATION
L’Assistant Suivi & Évaluation est chargé (e) du bon fonctionnement du système de suivi et évaluation du projet sur l’ensemble du/des site(s) qu’il/elle couvre. Il/Elle doit en garantir la bonne mise en œuvre en association avec toutes les parties concernées par ledit plan.
Tâches et Responsabilités
Sous la supervision directe du Responsable Suivi et Évaluation et en appui aux partenaires de mise en œuvre du projet, l’Assistant Suivi et Évaluation devra garantir la qualité des données ainsi que la perception de l’amélioration des effets et impact du projet sur les bénéficiaires dans son/ses zone(s) d’intervention. De ce fait, il devra :

Garantir une bonne exécution du plan de S&E du projet, par toutes les entités concernées, dans sa/ses zone(s) de couverture
• S’assurer que le plan de suivi et évaluation du projet est connu par tous les acteurs clés du projet
• Mettre à la disposition de ses collègues et staff des PMO, de manière désagrégée, les performances attendues selon les délais exigés (année, trimestre, mois, etc.)
• S’assurer de la qualité des données de sa zone de couverture
• Contribuer à la conception ou à l’amélioration des outils de collecte de données
• Assurer la disponibilité, en quantité suffisante, des outils de collecte de données validés

• Assurer la coordination de la collecte des données ainsi que leur remontée dans les délais et selon les standards du projet
• Vérifier et valider les données collectées par les partenaires de mise en œuvre avant leur partage à la hiérarchie, de façon trimestrielle, les données transmises par les partenaires de mise en œuvre assortie de plan correcteur d’anomalies constatées
• Assurer le renforcement de capacités du staff de sa/ses zones d’intervention
• En collaboration avec le Manager Suivi et Évaluation, mettre en place un mécanisme de sécurisation des données sur son/ses sites d’intervention
• Analyser les performances des PMO en suivi évaluation
• Élaborer et transmettre à la hiérarchie le plan d’action annuelle de sa zone de couverture selon le canevas convenu
• Compiler et transmettre les plans d’action trimestriels et mensuels de sa/ses zones d’intervention • Suivre et évaluer le niveau de réalisation des activités planifiées Garantir la rédaction de rapports d’activités hebdomadaires, mensuels, trimestriels, etc. de très bonne qualité ainsi que la documentation de bonnes pratiques et leçons apprises du projet
• Produire des rapports analytiques des données collectées faisant ressortir les tendances pour une prise de décision
• Produire des graphiques et tableaux pour l’enrichissement des rapports de sa zone de couverture
• Faire des retours constructifs sur les rapports des PMO afin d’en améliorer la qualité NB : Les responsabilités et tâches de l’Officier Suivi et Évaluation décrites dans ce descriptif de poste peuvent évoluer selon les besoins du projet.

Profil du poste

• Avoir un niveau minimum équivalent à un BAC+2 en démographie, statistique, ou domaines connexes
• Avoir fait au moins trois années probantes dans le domaine du suivi & évaluation
• Avoir un bon niveau en informatique (Excel, Access et Powerpoint) est exigé
• Avoir au deux années d’expérience dans le domaine du VIH et SIDA.
• Connaître le système de Suivi Évaluation du PEPFAR est un avantage.
• Avoir un bon esprit de synthèse et d’analyse
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle
• Connaître le système d’information sanitaire national
• Être autonome et organisé(e) dans le travail Avoir une aisance relationnelle et une bonne aptitude de communication écrite et orale ;
• Avoir un niveau acceptable en anglais (savoir lire et comprendre) est un atout
• Être capable de travailler sous pression ;
• Être flexible.

Dossiers de candidature

Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant : • Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) ; • Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive de BLETY;
Dépôt des candidatures uniquement par voie électronique à l’adresse suivante :
bletyrecrut2015@yahoo.fr ,
avec en objet la mention le titre du poste. SEULS LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E) S SERONT CONTACTE(E) S