Bayard Afrique recrute Gestionnaire administratif expérimenté (e)

SA MISSION – Bayard Afrique

Le/la Gestionnaire Administratif assure la gestion des tâches administratives au sein de Bayard Afrique. Il/elle a pour objectif d’aider les directeurs à se focaliser sur les aspects stratégiques et opérationnels de leurs activités. Il/elle est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau en assurant toute la gestion administrative des différents départements.

SON ENVIRONNEMENT DECISIONNEL ET FONCTIONNEL

Répond à/au : Directeur des Opérations et commercial  – Directrice Editorial et marketing

Supervise : assistante administrative

Relations internes : équipes de la direction Editorial et marketing ( Pôle Graphique – Pole visuel – pôle Rédaction ), et équipe de la direction des opérations (commerciale, RH, finances…)

Relations externes : Tous fournisseurs de services / partenaires / institutions publiques et privées

SES MISSIONS PRINCIPALES

• Gestion des agenda et assistanat des directeurs de départements
• Communication interne et externe en gérant les flux d’informations
• Organisation des réunions et des différents événements internes
• Organisation des événements et activités in et/ou house
• Classer et archiver des documents, courriers
• Organiser les déplacements, missions, gestion des planning et réservations
• Rédiger les comptes-rendus des réunion
• Traiter les correspondances
• Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service
• Gestion de rappel de rdv, relances et force de proposition

CRITERES DE QUALITE ET DE PERFORMANCE

• Excellente capacité d’organisation
• Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale
• La maitrise de l’anglais serait un atout
• Connaissance des outils bureautiques ( la suite Office notamment)

PROFIL

– Bac+2/3 – BTS secrétariat, assistanat de direction, Communication, relation publiques

– 1 an d’expérience en entreprise à un poste similaire

Qualités requises

• Esprit d’analyse
• Méthode
• Réactivité
• Rigueur et précision.

REMUNERATION

• Rémunération nette mensuelle fixe, selon profil et grille Bayard Afrique
• Gratification annuelle
• Couverture maladie 80% pour le salarié et ayants-droits

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