MISSION:
Organiser, coordonner , gérer l’agenda du directeur et assurer la gestion administrative de l’entreprise.
ACTIVITES:
Assurer l’accueil des visiteurs
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Réceptionner , enregistrer et archiver les documents
Assurer le suivi des différents contrats
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et règlementaire
Préparer les dossiers nécessaires aux missions
Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels
Rédiger les supports de communication ( notes, correspondances, rapports , compte -Rendus etc.)
Assurer la transmission des informations en interne et à l’externe
Assurer la gestion des fournitures et équipements de bureau
Etre l’interface entre la direction et les différents services.
Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion.
Etre titulaire d’un BAC + 2/3 en Assistanat de Direction, secrétariat ou diplôme équivalent.
Justifier d’une expérience minimum de deux années à un poste similaire.
Maitriser les logiciels bureautiques.
Avoir une bonne connaissance en gestion administrative et d’excellentes capacités rédactionnelles.
Maitriser les techniques de classement et d’archivage des dossiers.
Envoyer CV et LM à l’adresse suivante: recrutement@bac.ci
Mettre l’intitulé du poste en objet du mail.
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