AUXILIAIRE EN PHARMACIE

Description du poste – AUXILIAIRE EN PHARMACIE
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « ACONDA prévention care and Treatment program for HIV/AIDS prioritized population » avec l’appui du CDC dans les Districts sanitaire de Tanda, Fon-fao, Transua et de Sandegue ; l’ONG NOTRE GRENIER voudrait s’attacher les services d’un auxiliaire en pharmacie.
DESCRIPTION DU POSTE ET RESPONSABILITES
L’agent aura les responsabilités et fonctions principales suivantes :
 Récupérer les différents rapports de gestion des différents services ;
Compiler les données recueillies et ressortir les besoins ;
 Elaborer les différents rapports et commandes mensuels selon le niveau du site ;
 Valider les rapports/commandes et les acheminer à temps au niveau supérieur hiérarchique ;
 Faire le suivi des commandes ;

 Réceptionner les colis livrés à la pharmacie du site ;
 Faire, au besoin, des réclamations auprès des fournisseurs ;
 Ranger les produits selon l’adressage établi.
 Suivre la conservation des produits ;
 Evaluer mensuellement les niveaux de stock du site ;
Faire des inventaires physiques mensuels des produits sur le site ;

 Gérer les Produits Pharmaceutiques Inutilisables (PPI) selon les procédures nationales ;
Renseigner correctement les supports physiques (outils du SIGL) et/ou électroniques (logiciels de gestion des stocks) ;
 Alerter le gestionnaire du Bureau Régional et/ou les responsables Pharmacie en cas de risque de péremption, surstock, tension et/ou rupture de stock.
 Accueillir et interroger le clients (développer une bonne communication) ; Donner des informations, des instructions et des mises en garde au client ;
 c. Vérifier la conformité des régimes thérapeutiques à dispenser selon les recommandations nationales ;
 Enregistrer toutes les préoccupations des clients (alerter le pharmacien et/ou le médecin au besoin) ;
 Enregistrer toutes les informations utiles sur le client (client naïf, mobile, référé, AES, anémié, …).

LES COMPÉTENCES
L’auxiliaire en pharmacie doit être rigoureux pour coordonner les activités cliniques et organiser à la perfection les tâches qui lui sont assignées. Il doit posséder quelques compétences clés :
 Avoir un bon niveau dans la communication orale et écrite en français ;
 Aptitude à travailler sous pression et parfois au-delà des heures normales de travail, à respecter des délais courts ;
 Avoir une forte capacité d’écoute ;
 Capacité de travailler en équipe ;
 Forte personnalité, dotée d’une bonne capacité de communication et de persuasion ;
 Maîtriser les autres outils informatiques spécifiques à sa compagnie ;
 Maîtriser les traitements de texte, les tableaux, etc;
 Pouvoir prendre des notes et les retranscrire rapidement ;
 Etre capable de rédiger des comptes rendus de réunion fidèles et précis ;
 Faire preuve d’organisation et pouvoir hiérarchiser ses tâches ;

Profil du poste
Qualifications
Avoir un niveau Terminal
 Avoir une expérience professionnelle d’au moins 1 an à un poste similaire ;
 Capacité à organiser son travail et à gérer de multiples responsabilités et travailler en équipe ;
 Bénéficier d’une expérience significative au sein d’un projet financé par un partenaire au développement ;
 Expérience significative dans des organisations non gouvernementales (ONG).

Dossiers de candidature
COMMENT POSTULER
Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur candidature à l’adresse suivante
ongnotregrenierrecrutement@gmail.com
avec en objet « CANDIDATURE AU POSTE DE AUXILIAIRE EN PHARMACIE» ou par dépôt de dossier sous pli fermé avec la mention « CANDIDATURE AU POSTE D’AUXILIAIRE EN PHARMACIE» au siège de l’ONG de NOTRE GRENIER, sis à Bondoukou au quartier Zanzan au plus tard le Mercredi 08 Décembe 2021 à 12 h 00 minutes.

Le dossier de candidature doit comprendre :
1-Un CV avec deux (02) références
2-Une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive.
3-Une photocopie de la pièce d’identité
4-Une photocopie du diplôme
5- Attestations d’expérience
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Aussi, le ou la titulaire du poste devra être à la disposition de l’ONG NOTRE GRENIER jusqu’au terme du contrat.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.