ASSITANT ADMINISTRATIF / CAISSIER – BAC+2 – 248.473 F CFA

Description du poste – ASSITANT ADMINISTRATIF

AVIS DE RECRUTEMENT
Ref : 2023/013
Fondée en 1999, APROSAM est une Organisation Non Gouvernementale de santé et de développement social qui œuvre pour une meilleure santé de la femme, de la mère, de l’enfant et de la famille par des actions de prévention et de prise en charge en Côte d’Ivoire.
Dans le cadre du Projet « PASSERELLE » financé par Affaires Mondiales Canada (AMC), l’ONG APROSAM, sous bénéficiaire de l’Entraide Universitaire Mondiale du Canada (EUMC) pour le district sanitaire de San Pedro, recrute :
Un.e (01) Assitant.e Administratif.ve/Caissier.ière

A/ Résumé du poste : mission

Sous la supervision hiérarchique directe du Responsable Administratif et Financier, l’Assitant.e Administratif.ve / Caissier.ière assume les responsabilités suivantes :
• Assurer le secrétariat de la Direction Exécutive
• Assurer la gestion de l’information, le classement et l’archivage de documents
• Assister l’Assistante Administrative et Ressources Humaines (AARH) dans la gestion administrative et des ressources humaines
• Tenir les caisses de l’organisation.

B/ Activités : tâches principales inhérentes au poste

Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Assurer le traitement de l’information ;
• Gérer le planning des réunions (invitations, rédaction des comptes rendus, etc.) ;
• Participer à l’organisation des manifestations internes (réunions, séminaires, etc.) ;
• Gérer les questions liées au voyage et mission du personnel et des hôtes (ordre de mission, réservation, etc.) ;
• Aider à l’archivage physique et électronique des documents.

Ressources humaines

• Assister l’AARH dans les processus de recrutement et d’évaluation du personnel
• Etablir les contrats de travail (CDI, CDD, stage) et en suivre la gestion
• Participer aux activités de traitement de la paie (feuille de temps, CNPS, Impôts, etc.)
• Tenir les différents registres de suivi du personnel (suivi des contrats, suivi des présences, etc.)
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
Comptabilité Caisse
• Assurer la gestion des « petites caisses » de l’organisation (encaissements, décaissements et sécurisation des fonds) ;
• Tenir les brouillards de caisse et suivre les soldes en lien avec les Comptables ;
• Effectuer les dépenses de petite caisse ;
• Effectuer les rapprochements de caisse périodiques (mensuel, hebdomadaire) en lien avec les Comptables.
• Ranger et archiver les pièces justificatives de caisse selon les procédures en vigueur.

Profil du poste

C/ Profil du poste
Conditions pour postuler :

• Etre de nationalité Ivoirienne
• Etre âgé de 21 à 45 ans
• Avoir le profil tel que décrit dans le présent avis
Emploi, rémunération et avantages sociaux :
• Type d’emploi : Salarié
• Catégorie d’emploi : Agent de maitrise 2
• Rémunération : 248 473 FCFA/Mois
• Avantages sociaux : CNPS + CMU + Gratification

Qualifications requises :

• BAC + 2 en Communication et Ressources Humaines, Droit ou équivalent

Expérience professionnelle requise :

• Un (01) an à un poste similaire ou équivalent.
• Avoir des compétences en communication digitale serait un atout
Compétences et connaissances professionnelles requises :
• Bonne connaissance de la rédaction administrative
• Bonne connaissance des techniques de communication digitale
• Bonne connaissance de la réglementation du travail et de la fiscalité des salaires
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des tableurs (Excel, Lotus)
• Maîtrise d’un logiciel de paie (SAGE Paie)
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds et particulièrement celles du Fonds Mondial
• Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF).

Qualités requises :

• Intégrité et probité
• Forte personnalité, dotée d’une bonne capacité de communication et de persuasion
• Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
• Bonne capacité rédactionnelle
• Sens du dialogue et de la négociation
• Capacité de travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression

D/ Nature du contrat et lieu d’affectation

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Durée du contrat : Six (06) mois renouvelables sous réserve d’une évaluation positive des
Performances
Période d’essai : Deux (02) mois
Date de début du contrat : dès notification des résultats de l’entretien
Lieu d’affectation : San Pedro

Dossiers de candidature

E/ Documents à fournir

• CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
• Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive »
• Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
• Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique

F/ Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature

Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature_2023/013 » à : aprosampb_recrutement@yahoo.fr
Contacts : 27 24 35 07 17
i) La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 09 juin 2023 dès publication de l’annonce
ii) La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 15 juin 2023
à 00 h 00 mn TU
iii) Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG APROSAM
iv) Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche (test écrit
et/ou oral) qui se tiendra à notre siège sis à San Pedro et/ou par entretien virtuel
NB : Tout dossier incomplet et/ou ne remplissant pas les conditions énumérées ci-avant ne sera pas analysé.
Important :
Il est porté à la connaissance des candidats que :
• APROSAM n’exige pas de frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
• APROSAM est une organisation qui prône l’égalité des chances et est engagée pour une tolérance zéro en matière d’exploitation, d’abus et d’harcèlement sexuel en milieu professionnel et social.
• APROSAM est une organisation qui promeut le principe d’égalité homme-femme dans le domaine de l’emploi, par conséquent, les candidatures féminines sont vivement encouragées.