ASSISTANTE POLYVALENTE PLURILINGUE

Description du poste

Pôle d’affectation : Pole opérationnel

Service d’affectation : Administration générale

Lieu d’affectation : Cote d’Ivoire (Abidjan)

Rattachement hiérarchique (N+1) : Directeur Général

Niveaux minima de diplôme requis : Bac + 3 en Assistanat de direction ou équivalent (Gestion d’entreprise et/ou autres)

Expérience requise :  Minimum 03 années

Habilitation(s) requise(s) : Plurilingue (Minimum deux langues en dehors du Français

Autres : Missions à l’étranger à prévoir

Savoir :

• Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
• Techniques de secrétariat
• Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
• Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
• Notion de comptabilité analytique
• Connaitre les notions fondamentales des collectivités territoriales
• Remplacer temporairement un agent administratif

Savoir-faire :

• Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte Word, tableur Excel, base de données
• Accueil physique et téléphonique du public,
• Traitement et saisie de documents,
• Gestion de l’information, classement et archivage de dossiers,
• Planification et suivi de projet,
• Bonne capacité rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe.

Savoir être

• Organisation, méthode, rigueur,
• Courtoisie,
• Discrétion, confidentialité,
• Esprit d’équipe,
• Dynamisme,
• Initiative, autonomie,
• Sens du service public,
• Nécessité de représenter l’image du groupe

Activités administratives :

• Saisie de courriers et documents administratifs,
• Classement, archivage,
• Rédaction de projet et comptes rendus,
• Accueil téléphonique et physique du secrétariat,
• Organisation des missions.

Activités techniques :

• Organisation des fiches d’intervention des services communs et de demandes internes,
• Tenue des tableaux de bord,
• Suivi des congés du personnel

Activités de gestion :

• Gestion des fiches intervention des services communs,
• Gestion des demandes internes,
• Gestion des lignes de crédits et nomenclature,
• Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire,
• Gestion des devis auprès des fournisseurs,
• Réaliser les engagements comptables et bons de commandes,
• Vérifier les imputations comptables,
• Valider les factures après vérification et transmettre pour paiement au service finances,
• Gérer les litiges avec les fournisseurs,
• Connaitre les techniques et règles de classement et d’archivage,

Comment Postuler

CV à transmettre à l’adresse mail suivant : inforecrutement225@gmail.com