ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE PARC AUTOMOBILE

Description du poste

Nous sommes une agence de location qui ambitionne d’être l’un des principaux prestataires de services de mobilité en Côte d’Ivoire. Nous aspirons à devenir l’agence de choix de nos clients, en leur proposant des solutions de mobilité innovantes et attractives : location de véhicules particuliers et utilitaires, location de courte, moyenne et longue durée, service chauffeur et service sur mesure.
Avec une équipe passionnée et engagée, nous plaçons la satisfaction de nos clients au cœur de nos priorités. Cet engagement constant soutient notre développement et l’évolution de nos services à travers nos valeurs fondamentales d’innovation, de réactivité et de qualité.
Dans le cadre de notre politique d’expansion, nous recrutons :

UN(E) (01) ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE PARC AUTOMOBILE – H/F

Missions

Rattaché au Responsable du Service Location, l’Assistant (e) gestionnaire parc automobile (H/F) aura pour missions principales de :
– Assurer le suivi, la disponibilité de la flotte automobile ;
– Optimiser l’utilisation des véhicules et des activités associées ;
– Allouer et organiser les véhicules nécessaires en fonction des besoins des différents services ;
– Organiser le marquage des véhicules et veiller au maintien de l’image reflétée par notre flotte ;
– Identifier et analyser les défaillances des véhicules et matériels ;
– Planifier et assurer le bon entretien (lavage, réparation, révision, contrôle, etc.) ainsi que la tenue de la documentation associée ;
– Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des restitutions de véhicules ;
– Gérer et suivre l’approvisionnement en carburant et les cartes autoroute ;
– Contrôler et vérifier la cohérence des dépenses du périmètre (carburant, péage, assurance…) ;
– Participer à la validation des factures ;
– Gérer les sinistres et les dossiers d’assurance ; réaliser l’analyse de chaque sinistre afin de sensibiliser les conducteurs ;
– Anticiper la mise à disposition ou la réattribution des conducteurs, en collaboration avec l’administration ;
– Veiller à la conformité des véhicules au regard de la réglementation nationale (carte grise, contrôle technique, vignette) ;
– Coordonner avec les fournisseurs et les prestataires de services ;
– Effectuer les contrôles des véhicules avec le chauffeur, avant et après chaque mission, ou de manière inopinée, pour valider l’état intérieur et extérieur des véhicules ;
– Assister le Responsable du Service Location ;
– Superviser les procédures d’acquisition et de cession des véhicules ;
– Gérer et développer si besoin l’outil de suivi de réservations et de consommations

Profil du poste

Avoir fait une formation dans le domaine du Transport, Logistique ou en gestion (type BAC+2), complétée par une expérience en tant que gestionnaire de flotte automobile, de logistique ou un poste similaire.

Maîtriser quatre dimensions : une connaissance ou un intérêt pour le secteur automobile, une aisance avec les outils informatiques, une rigueur administrative et un vrai sens du client.

Posséder un savoir-être comprenant le sens du travail en équipe, le sens de la communication et des compétences relationnelles avec les clients.

Permis de conduire valide, de catégorie B (ou supérieure), Savoir conduire ;

Exigences particulières

Faire preuve d’un important sens de l’organisation, d’un esprit de synthèse développé, d’un bon relationnel, et de capacités de proposition ;
Aptitude de négociation et gestion des fournisseurs ;
Être honnête, Aptitude à rendre compte, capacités d’adaptation et d’écoute ;
Disponibilité, Rigueur, Assiduité, Courtoisie ;
Aptitude à travailler au-delà des heures normales ;
Savoir gérer les priorités, Respect strict des délais ;
Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Power Point, Word…), Bonne maîtrise de l’orthographe ;
Forte capacité à créer et à travailler avec des tableaux de bord ;

Dossiers de candidature

Votre dossier de candidature devra être composé d’un CV, d’une lettre de motivation et prétention salariale à envoyer :
shgrecrutement@gmail.com au plus tard le 20 Septembre 2024.

NB : Prière de mentionner le poste en objet et d’envoyer vos dossiers en fichier PDF.

• Niveau(x): BAC+2
• Expérience: 2 ans
• Lieu: ABIDJAN
• Date de publication: 06/09/2024
• Date limite: 20/09/2024