ASSISTANTE DU DIRECTEUR DU SITE

Description du poste
ENTREPRISE MINIERE RECRUTE POUR SON SITE MINIER :
COORDINATRICE DE LA GESTION DU TRANSPORT ET DU CAMP / ASSISTANTE DU DIRECTEUR DU SITE

" Attention !!! NE DONNEZ AUCUNE SOMME D'ARGENT pour obtenir un emploi sur Projobivoire  au risque de vous faire arnaquer ! Pour signaler une offre, écrivez nous via WhatsApp ici

Mission :
Sous la responsabilité du General Manager du site, vous avez pour mission de gérer les affaires administratives, le transport et l’hébergement du personnel de la mine et du camp, en accord avec la politique santé et sécurité au travail de la société. A ce titre, vous êtes chargée de :
• Gérer les affaires administratives
­ Gérer l’Agenda du General Manager
­ Accueillir les visiteurs et gérer le courrier
­ Assurer les commandes du matériel de bureau et la gestion du stock
­ Participer à l’organiser du Conseil d’Administration et des séminaires
­ Faire la traduction Français -Anglais des documents
­ Assurer l’archivage des documents administratifs
• Gérer le transport du personnel de la mine
­ Planifier et organiser les voyages par avion et par la route des travailleurs, sous-traitants
et des visiteurs
­ Etablir les ordres de mission et soumettre à la signature du GM
­ Faire les réservations de billets d’avion après validation du GM
­ Coordonner les sorties des véhicules administratifs
­ Etc.
• Gérer l’hébergement du personnel sur la mine et au camp
­ En collaboration avec la DRH, coordonner la mise à disposition des logements
­ Faire l’état des lieux des logements du camp de la mine et en collaboration avec le sous-
traitant et le département Ingénierie.
­ Gérer l’entretien et l’attribution de logement aux travailleurs et visiteurs.

Profil du poste
Profil recherché :
Titulaire d’un Bac +3/4 et plus, en Assistanat de Direction, Administration des Affaires ou équivalent, vous justifiez d’un minimum de 5 années d’ expérience dans une fonction similaire avec une expérience professionnelle dans le transport, idéalement dans un environnement minier. Permis de conduire valide et maîtrise de la conduite exigée.

Disponibilité immédiate
Atouts pour le poste :
En plus de la maîtrise parfaite de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint,) et des aptitudes à utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…), vous êtes parfaitement bilingue (Français/Anglais) et vous possédez des compétences en rédaction de documents administratifs et de communication, avec une excellente capacité à vous exprimer à l’orale.

Ce poste requiert un grand sens de l’organisation et de polyvalence, de la confidentialité et un excellent relationnel. En plus de la rigueur, être méthodique, savoir travailler sous pression et respectueux des délais sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Nature du contrat : CDI / précédé de 3 mois d’essai
Localisation : Poste basé sur le site minier à l’intérieur du pays
Horaires : Flexible

Dossiers de candidature
Merci de déposer, avant le 07 juillet 2022, CV (avec photo d’identité), lettre de motivation et prétentions salariales à l’adresse suivante : [email protected] en précisant l’intitulé du poste ‘’ COORDINATRICE DE LA GESTION DU TRANSPORT ET DU CAMP / ASSISTANTE DU DIRECTEUR DU SITE ’’

Informations complémentaires

Veuillez vous connecter en tant que candidat pour voir plus de champs.
Seuls les candidats peuvent postuler à cette offre.
Partager cette offre d'emploi


Articles les plus vus