ASSISTANTE DU DG AYANT UNE BONNE CONNAISSANCE EN RH

Description du poste – ASSISTANTE
Importante Société, spécialisée dans la production et la transformation industrielle recherche une Assistante Rh ayant une bonne connaissance dans la gestion administrative sous l’autorité du DG.
ACTIVITÉS :
. GESTION ADMINISTRATIVE ET RH

 Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
 Assurer les prises de rendez-vous
 Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
 Suivre la circulation des parapheurs
 Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
 Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
 Répondre aux demandes d’informations venant de l’Usine
 Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
 Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
 Prendre en charge des aspects logistiques (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)
 Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
 Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
 Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
 La gestion de dossiers administratifs (rédaction de contrats de travail, etc.)
 La saisie de données
 La gestion informatisée des bulletins de paie
 L’établissement des documents légaux
 La gestion des bordereaux en charge sociale
 Le suivi des dossiers en prévoyance sociale et de retraite
 La gestion des absences et des départs de salariés
 La rédaction juridique de certains accords
 L’accompagnement des salariés,
 La gestion de la mobilité et des carrières
 Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
 Participer à l’organisation d’événements internes
 Suivre certains dossiers (A l’Usine …) et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés

ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE RÉUNIONS,
 Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions
 Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations
 Vérifier la régularité des réunions : ….
 Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, …), finaliser les rédactions des procès-verbaux, les comptes rendus de réunions lorsque ceux-ci sont externalisés
 Suivre le prestataire de prise de notes

Profil du poste

Besoin d’une Assistante ayant un Permis de Conduire et âgé de 35 et plus.
 Niveau d’étude : BAC + 3 et plus.
 Domaine de formation souhaité : Secrétariat, Ressources Humaines, Gestion Administrative, Droit
 Expérience : plus de 05 ans de compétences.
 Bon niveau de français ou bilingue…

CONNAISSANCES :
 Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
 Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
 Connaissances en Gestion des RH
 Savoirs en Droit du travail et droit administratif
 Connaissances en droit social
 Notions de bases en droit public
 Maîtrise des techniques de recrutement
 Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, INTERNET et des outils de messagerie.

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES :
 Rigueur, organisation et polyvalence
 Connaissance en droit du travail
 Aisance relationnelle
 Sens de l’écoute
 Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
 Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail
 Sens des priorités
 Sens de l’organisation
 Capacité à prendre des initiatives
 Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée
 Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence
 Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec le DG

SAVOIR ÊTRE :
 Discrétion
 Très bon sens relationnel
 Autonome
 Accueillante
 Capacité d’anticipation
 Force de proposition
 Sens de l’écoute

Dossiers de candidature
Transmettre CV et lettre de motivation:
Email: hrconsultingco2015@gmail.com 
Contact : 01 02 91 62 90

• Type d’offre : Emploi
• Métier(s): Assistanat de Direction, Juridique/Droit, Ressources Humaines
• Niveau(x): BAC+3, BAC+4
• Expérience: 5 ans
• Lieu: Abidjan
• Date de publication: 17/10/2022
• Date limite: 22/10/2022