ASSISTANTE DIRECTION (IMPRIMERIE INDUSTRIELLE)

Description du Poste – ASSISTANTE DIRECTION

Sous le contrôle de la direction générale, le titulaire du poste sera chargé de :

1. Gestion administrative :

• Assurer la gestion de l’agenda du directeur (réunions, déplacements, rendez-vous).
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
• Rédiger des comptes rendus de réunions et rapports.
• Organiser et classer les documents administratifs et techniques liés à l’activité de l’imprimerie.

2. Support opérationnel :

• Assurer le suivi des commandes clients (devis, facturation, relances).
• Collaborer avec le service production pour assurer la bonne coordination entre les demandes clients et la chaîne de production.
• Veiller à la bonne communication interne entre les différents services (commercial, production, logistique).

3. Relation clients et fournisseurs :

• Gérer les relations avec les clients (suivi des commandes, traitement des réclamations).
• Suivre les contrats avec les fournisseurs (matières premières, équipements, maintenance).

4. Gestion des ressources humaines :

• Préparer les dossiers administratifs des salariés en collaboration avec le service RH.
• Superviser la planification des équipes en période de forte activité si nécessaire.

5. Organisation et événements :

• Organiser des événements internes (réunions stratégiques, formations).
• Participer à la mise en place des audits qualité ou sécurité si requis.

Profil du Poste

Compétences requises :

Techniques :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des logiciels spécifiques à l’imprimerie (optionnel mais apprécié).
• Bonne gestion des priorités et des délais.

Relationnelles :

• Sens de la communication et de la diplomatie.
• Grande capacité d’organisation et d’adaptation.
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations.

Langues :

• Maîtrise parfaite du français.
• Anglais professionnel (souhaité selon l’activité internationale).

Profil Recherché

• Formation : Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.
• Qualités personnelles : Rigueur, dynamisme, esprit d’équipe, proactivité.

Rémunération et Avantages

• Salaire : À définir selon l’expérience.
• Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, primes, etc.

Dossiers de Candidature

Veuillez faire parvenir votre CV à l’adresse mail suivante : recrutement@exceliam.com