ASSISTANTE DE DIRECTION (URGENT)

Description du Poste : Assistante de Direction

Urgent : Nous recrutons pour un de nos clients une assistante de direction.

Missions et Activités :

• Planification et Organisation :
  • Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements pour la direction.
  • Préparer les salles de réunion, envoyer les invitations, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
• Gestion des Communications :
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, gérer les courriers électroniques et le courrier postal.
• Création et Édition de Documents :
  • Créer et éditer des documents, rapports, présentations et correspondances.
• Coordination d’Événements :
  • Aider à la planification, coordination et exécution des événements internes (réunions d’équipe, formations) et externes (séminaires, conférences, réceptions).
• Administration et Logistique :
  • Gérer les fournitures de bureau, traiter les notes de frais, classer et archiver des documents.
  • Assister dans le recrutement et l’intégration des nouveaux employés, coordonner les formations et événements internes.
  • Assister la direction dans diverses tâches administratives et projets spécifiques selon les besoins.
• Accueil et Suivi :
  • Prendre et organiser les rendez-vous, remonter les informations.
  • Accueillir et prendre en charge les visiteurs, traiter le courrier et les appels téléphoniques.
  • Gérer la boîte e-mail de contact de l’entreprise, traiter, enrichir et suivre les documents divers.
  • Élaborer des reportings et tenir la caisse dans le respect de la procédure comptable.
  • Suivre les factures et échéances, ainsi que les prestataires et fournisseurs.
  • Planifier et gérer les interventions, réapprovisionner les besoins du bureau (hygiène, eau, café…).
  • Superviser les agents d’entretien et de sécurité, anticiper les paiements.

Toute autre tâche liée à vos compétences.

Profil Recherché :

Formation :

• BAC + 2 minimum en Secrétariat, Gestion, Droit ou similaire.

Expérience :

• Expressions orale et écrite irréprochables, bonne présentation sur soi.
• Sens de la discrétion et des responsabilités, expérience pertinente d’au moins un an.
• Sens du service et de la satisfaction client, sens de l’écoute, du contact, empathie, bonne dimension relationnelle.
• Curiosité intellectuelle, très bonne culture générale.
• Autonomie, diplomatie, rigueur.
• Maîtrise des outils informatiques et de Microsoft Office 365.

Dossiers de Candidature :

Pour postuler, envoyez votre CV + LM + PHOTO + DIPLÔME à bzconsultingrecrutement@gmail.com avec en objet ASSISTANTE DE DIRECTION.