Assistant(e) de Direction (h/f)

Description du poste – Assistant(e) de Direction (h/f)

#TopCareer recrute pour le compte d’un de ses clients évoluant dans le domaine de la formation et du coaching, un (e) Assistant(e) de Direction dynamique pour rejoindre son équipe.
Mission principale :
En tant qu’assistant(e) de Direction, vous serez le pilier de soutien essentiel pour le directeur général et servirez d’interface auprès des interlocuteurs de l’entreprise.
A ce titre vous serez chargé (e) de :
·       Gérer efficacement les plannings et les agendas du directeur
·       Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels
·       Rédiger les comptes rendus de réunions
·       Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier de manière professionnelle
·       Assurer l’accueil et la réception des visiteurs
·       Participer aux processus de sélection des consultants et assimilés
·       Coordonner et suivre toutes les actions de la direction, en veillant à ce qu’elles soient réalisées dans les délais Assurer la communication fluide entre la direction, les collaborateurs et les clients
·       Préparer des rapports, des présentations ou toute documentation requise dans le cadre de sa fonction
·       Tenir à jour les différents registres
·       Gérer et organiser l’archivage

Profil du poste 

·       BAC + 2 en assistanat de direction, secrétariat, communication ou équivalent et justifiant de minimum 2 années d’expériences à un poste similaire
·       Expérience souhaitée dans des entreprises de prestation de services de type Consultance et/ou Cabinet de Formation
Compétences requises
·       Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
·       Fortes compétences en communication écrite et verbale
·       Parfaite maîtrise des logiciels spécialisés et des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
·       Expérience dans l’utilisation d’outils collaboratifs (Google Drive, Trello, SharePoint)
Qualités personnelles
·       Discrétion et respect de la confidentialité
·       Rigueur
·       Méthode
·       Organisation
·       Excellent sens de l’analyse, de la synthèse et des priorités
·       Ponctualité
·       Disponibilité
·       Bon relationnel
·       Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Comment Postuler

Si vous êtes une personne motivée, orientée résultats et que vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise en pleine croissance, envoyez votre CV et une lettre de motivation « topcareerafrica@gmail.com »
Assurez-vous de mentionner clairement dans l’objet du courriel « Candidature – Assistant (e) de Direction ».
Date limite de candidature : samedi 07 octobre 2023.