Assistant(e) de Direction Générale

Mission principale – Assistant(e) de Direction Générale

L’Assistant(e) de Direction Générale assiste le/la Directeur(trice) Général(e) dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l’entreprise. Il/Elle contribue à la fluidité des activités, à la coordination interne, au suivi des décisions stratégiques et à la représentation professionnelle de la Direction.

Responsabilités

1. Assistance administrative et organisationnelle

• Gérer l’agenda du/de la Directeur(trice) Général(e)
• Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous professionnels
• Préparer les dossiers, notes, présentations et documents stratégiques
• Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des documents

2. Coordination et suivi des activités

• Assurer le suivi des décisions et instructions de la Direction Générale
• Coordonner les échanges entre la Direction et les différents départements
• Relancer les responsables sur l’avancement des actions et projets
• Centraliser et diffuser l’information stratégique

3. Communication & représentation

• Gérer les appels, courriers et emails de la Direction Générale
• Accueillir les partenaires, clients et visiteurs de haut niveau
• Assurer une communication professionnelle interne et externe
• Représenter ponctuellement la Direction sur délégation

4. Support stratégique et reporting

• Préparer les comptes rendus de réunions de Direction
• Contribuer à l’élaboration de tableaux de suivi et de reportings
• Appuyer la Direction dans l’analyse des données et indicateurs clés
• Participer au suivi des projets transversaux de l’entreprise

5. Appui administratif transversal

• Appuyer les services Finance, RH et Supply Chain sur des tâches ponctuelles
• Suivre certains dossiers sensibles ou prioritaires de la Direction
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes

Profil recherché

• Bac+2/3 minimum en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou équivalent
• Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Discrétion, fiabilité et sens élevé de la confidentialité
• Très bonne expression écrite et orale

Conditions d’exercice du poste

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacité à travailler en autonomie et sous pression
• Sens de l’anticipation et de la proactivité
• Bon relationnel et esprit de coordination
• Rigueur, professionnalisme et adaptabilité

Vous êtes intéressé.e et votre profil correspond au poste, envoyez votre CV à ahoussoumanoumailto:ahoussoumanoura@gmail.com?cc=ange.tagro@lmconsultingrh.com
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