Assistant(e) de Direction FR/ENG, Treichville

• Gestion du standard téléphonique
• Transmission des factures fournisseurs à la Comptabilité
• Gestion des relations avec les fournisseurs locaux
• Gestion de la caisse des dépenses courantes
• Tâches de secrétariat (rédaction et traitement du courrier, classement des documents, réception des visiteurs, service café du DOP et ses visiteurs, tenue de son Agenda… etc)
• Tenue du cahier de présence des services
• Gestion des commandes et stocks de fournitures de bureau et publicitaire
• Transmission des documents du personnel à la DRH et vice versa
• Gestion de la salle de réunion et organisation des réunions
• Organisation des pots de départs et accueil
• Organisation des missions de formation pour les techniciens (billets d’avion, visa…)

• Bac + 2 minimum en Assistanat de Direction ou autre formation
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en multinationale aux standards internationaux
• Maitrises de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
• Excellente en prise de note, sténographie, rédaction, conception de tableau de bord
• Très bonnes méthodes d’archivage et de classement
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress
• Excellent niveau en français et en anglais verbal et écrit

• Société internationale, pérenne, innovante et en pleine croissance
• Plan de carrière, formation et mobilité
• Cadre de travail convivial, professionnel et dynamique
• Salaire en lien avec le marché

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