Assistant(e) de Direction FR/ENG, Treichville

Assistant(e) de Direction FR/ENG, Treichville
CDI
ROLE ET RESPONSABILITES

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La mission de l’Assistant(e) de Direction, est d’assurer le secrétariat et la coordination administrative des activités et échanges entre les différents services (DRH, Atelier, Service Commercial, ADV, Comptabilité)

  • Gestion du standard téléphonique
  • Transmission des factures fournisseurs à la Comptabilité
  • Gestion des relations avec les fournisseurs locaux
  • Gestion de la caisse des dépenses courantes
  • Tâches de secrétariat (rédaction et traitement du courrier, classement des documents, réception des visiteurs, service café du DOP et ses visiteurs, tenue de son Agenda… etc)
  • Tenue du cahier de présence des services
  • Gestion des commandes et stocks de fournitures de bureau et publicitaire
  • Transmission des documents du personnel à la DRH et vice versa
  • Gestion de la salle de réunion et organisation des réunions
  • Organisation des pots de départs et accueil
  • Organisation des missions de formation pour les techniciens (billets d’avion, visa…)
EXPERIENCE ET COMPETENCES
  • Bac + 2 minimum en Assistanat de Direction ou autre formation
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience en multinationale aux standards internationaux
  • Maitrises de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
  • Excellente en prise de note, sténographie, rédaction, conception de tableau de bord
  • Très bonnes méthodes d’archivage et de classement
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress
  • Excellent niveau en français et en anglais verbal et écrit
OFFRE ET AVANTAGES
  • Société internationale, pérenne, innovante et en pleine croissance
  • Plan de carrière, formation et mobilité
  • Cadre de travail convivial, professionnel et dynamique
  • Salaire en lien avec le marché

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