Assistante de Direction (F)

Nom de l’entreprise : COMPAGNIE INTERNATIONALE DE COMMERCE ET DE TRAVAUX
Lieu de travail : COCODY RIVIERA MBADON

Description du poste : Sous l’autorité directe du Directeur Général, l’Assistante de Direction assure le secrétariat, la coordination administrative et la gestion des priorités du Directeur. Elle joue un rôle clé dans l’organisation et la fluidité des activités de la Direction Générale.

Missions principales :

• Assurer la gestion quotidienne de l’agenda du Directeur (rendez-vous, réunions, déplacements, etc.) ;
• Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques et les courriels ;
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels ;
• Rédiger les comptes rendus de réunions, notes, correspondances et documents administratifs ;
• Assurer l’organisation logistique des réunions, missions et événements ;
• Suivre le traitement des dossiers avec les différents services internes et partenaires externes ;
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des décisions de la Direction.

Niveau d’études :

• Bac +3 minimum en Secrétariat de Direction, Administration, Communication, Gestion ou tout autre domaine équivalent.

Expérience souhaitée :

• Au moins 3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire, de préférence dans une entreprise structurée ou un environnement exigeant.

Compétences requises :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Solides compétences en rédaction et communication professionnelle ;
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative ;
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression ;
• Discrétion, sens de la confidentialité et rigueur.

Aptitudes professionnelles :

• Organisation et sens du détail ;
• Autonomie dans l’exécution des tâches ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à anticiper les besoins de la Direction.

Aptitudes comportementales :

• Présentation soignée et excellente expression orale ;
• Sens élevé du professionnalisme et de la loyauté ;
• Esprit d’équipe et bonne capacité relationnelle ;
• Réactivité, courtoisie et disponibilité.

Instructions pour postuler

CV et LM aux adresses mails suivantes

à : kmaxime@ci-ct.com
copie à : aassoh@ci-ct.com