ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Description du poste – ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Nous recrutons pour l’un de nos clients une assistante de direction bilingue

Elle aura pour mission de:

• Organiser et gérer quotidiennement l’agenda du Directeur Général ;
• Organiser et gérer les déplacements du Directeur Général, des collaborateurs et des consultants/partenaires externes (Ordre de mission, lettre d’invitation, réservation d’hôtel, billets d’avion, etc.…) ;
• Participer aux réunions, au besoin, pour la rédaction des compte rendus et procès-verbaux ;
• Rédiger des documents selon les directives du supérieur hiérarchique (communiqués, mails, notes, rapports, présentations, compte rendu et procès-verbaux…) ;
• Assister les collaborateurs de la Direction pour les tâches administratives (initiation de BA, réception des factures sous IFS, etc.) ;
• Collecter, synthétiser et diffuser les informations pertinentes aux membres de la Direction ;
• Planifier/organiser/coordonner/animer au besoin les évènements de la Direction et inciter les collaborateurs à y participer ;
• Veiller à la gestion optimale des ressources matérielles de la Direction;
• Faire un suivi des dépenses de la Direction (Petty cash, budget de la direction, sortie de caisse) et des notes de frais du Directeur Général ;
• Assurer la liaison avec les autres départements de l’entreprise, avec les partenaires et/ou avec des instances externes le cas échéant ;
• Tenir à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité administrative et fournir des rapports périodiques détaillés au supérieur hiérarchique au besoin ;
• Effectuer le classement et l’archivage (physique et électronique) des documents nécessaires à son activité afin de garantir une accessibilité permanente.

Profil du poste 

Formation : Bac+2/3 en Assistanat de direction, Administration des entreprise ou équivalent

Expérience : 5 ans à un poste similaire

Compétences et qualités liées au poste

• Parler couramment l’anglais
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement télécoms
• Avoir la maitrise des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
• Avoir d’excellentes qualités relationnelles et de collaboration
• Etre discrète et respecter la confidentialité

Lieu du poste : Abidjan

Type de contrat : CDD

Comment Postuler

Merci de nous faire parvenir votre CV (avec trois références) + copie du diplôme à recrute@a2i-outsourcinghr.com ou postuler directement sur notre site web www.a2i-outsourcinghr.com au plus tard le 30/06/2024