ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste 

MISSIONS

• Assister le Directeur Général dans le suivi opérationnel et stratégique des tâches confiées aux
équipes
• Assurer la gestion stratégique et administrative des ressources Humaines (recrutement,
Renouvellement de contrat, Ordre de mission, motivation et récompense des équipes)
• Assurer le suivi de l’état de traitement des diligences auprès de toutes les directions
• Gérer l’agenda du Directeur général
• Organiser les déplacements professionnels de la Direction Générale et des équipes.
• Assurer la préparation et le secrétariat des meetings et comités de direction, ainsi que le suivi des
décisions de tous les comités spécialisés.
• Superviser le processus d’archivage physique et numérique des documents

TACHES PRINCIPALES

1)Activité stratégique

– Assister le Directeur Général dans le suivi et la coordination des
activités des équipes ;
– Assister le Directeur Général dans le suivi opérationnel et stratégique
des tâches confiées aux équipes ;
– Assurer et animer le dispositif de communication interne de la société ;

2)Gestion stratégique des ressources humaines

– Elaborer et Faire le suivi de la politique de récompense des services et
des collaborateurs basés sur la performance de chacun
– Piloter le processus de gestion des questions liées au ressources
humaines (la cohésion, la synergie de l’équipe)

3)Gestion Administrative

– Supervision des activités de secrétariat de la société
– Assurer la préparation, la gestion et le secrétariat des meetings et
comités
– Assurer le suivi des décisions de tous les comités spécialisés.
– Organiser les déplacements professionnels de la Direction Générale et
des équipes.
– Effectuer des recherches et des analyses pour aider le dirigeant à
prendre des décisions éclairées ;
– Faire le suivi des activités RH (recrutement, contrats, habilitations,
accueil des nouveaux employés etc.)
– Faire le suivi des divers courriers adressés au personnel (Attestation de
travail, de congés, ordres de mission, courrier d’affectation…) ;
– Rédiger les notes d’informations et de service.
– Faire le suivi des différentes actions attribuées aux équipes
– Gérer l’agenda du Directeur Général ;
– Filtrer les appels entrants et sortants ;
– Assurer le secrétariat des meetings et comités internes de la société.
– Organisation de manifestions et événements internes ;
– Préparation des réunions et comités internes ;
– Superviser le processus d’archivage physique et numérique des
documents ;

Profil du poste 

Profil Recherché :

BAC + 3/4 Assistanat de Direction, secrétariat, ou
équivalent
5 ans d’expérience dans des fonctions similaires

Comment Postuler

cv : rh.mdholingci@gmail.com