Assistante de Direction

Principale mission –Assistante de Direction
Vous réaliserez les opérations d’accueil, de gestion administrative et comptable.
Organiser et coordonner les activités internes (secrétariat) et externes (relations avec les fournisseurs) en toute confidentialité. Analyser et mettre à jour les registres.
Assister le Manager Général sur le plan administratif et comptable par un appui efficace.

Description des activités

• Répondre, filtrer les communications
• gérer les emails de l’entreprise
• Recevoir les courriers et les transmettre au Manager Général pour avis
• Saisir les différents courriers, notes de services, note internes, et courriers divers
• Editer les factures
• Constituer l’agenda du Manager Général
• Classer et archiver les documents selon le mode d’archivage défini
• Collecter et vérifier les pièces comptables (factures, justifications de frais, clients, fournisseurs…)
• Préparer les documents pour les déclarations fiscales, sociales (mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles)
• Suivie des opérations journalières de caisse
• Assurer le reporting quotidien des requêtes (clients, locataires) et les transmettre aussitôt

Compétences requise

• Bac+2/3 secrétariat de direction, comptabilité, secrétariat comptable, organisation et gestion d’entreprise ou toute autre discipline apparentée
• Justifier d’au moins 2 ans à un poste similaire
• Bonne présentation, aisance rédactionnelle, vivacité intellectuelle et capacité d’adaptation développée
• Excellente maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) internet
• Organisation et rigueur au travail
• Fort engagement au travail, polyvalence, diplomatie et orientation du client sont vos atouts
• Parfaite maitrise du français, la connaissance d’autres langues serait un atout
• Disposer d’un permis de conduire
• Postuler en envoyant :

CV, Lettre de motivation en un seul document au format PDF
via info@milleniumimmobilier.com