Assistante de Direction

Description du poste – Assistante de Direction

• l’organisation des activités de la direction générale des services ainsi que de plusieurs instances de gouvernance de l’établissement
• Assurer le secrétariat du DGS et de la Présidente
• Au sein de la direction générale en charge de l’aménagement et du développement du territoire, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice générale adjointe. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d’information et suivi de dossiers, et est en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale Adjointe, les élus ainsi que les différents partenaires
• Gestion de l’agenda du DGS, de la Présidente et du Directeur du cabinet
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
• Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
• Constitution et préparation de dossiers
• Assurer le lien avec la Présidence
• Réalisation de mailing

Profil du poste 

• Maitrise orale et écrite de la langue française
• Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
• Gestion des situations délicates
• Solides capacités rédactionnelles.
• Excellente maîtrise des outils de bureautique
• Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Connaissances en comptabilité
• Connaissances en ressources humaines

Comment Postuler

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recrutement@gloriousthefirst.com