ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste 

Nous recrutons pour l’un de nos clients une assistante de direction

Elle aura pour mission de :

• Gérer le flux d’informations de manière opportune et précise
• Gérer les agendas et organiser des réunions
• Organiser les déplacements et l’hébergement
• Organiser des réunions, y compris la planification, l’envoi de rappels et l’organisation de la restauration lorsque nécessaire
• Répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme
• Accueillir les visiteurs et identifier le but de leur visite avant de les diriger vers le département approprié
• Effectuer le suivi des dépenses quotidiennes et préparer des rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels
• Mettre en forme les informations pour la communication interne et externe – mémos, e-mails, présentations, rapports
• Rédiger des comptes rendus lors des réunions
• Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondance
• Organiser et maintenir le système de classement du bureau
• Lire et analyser les mémos entrants, les soumissions et les distribuer au besoin.

Profil du poste 

Formation : Bac+2 en Assistanat de direction ou équivalent

Expérience : 5 ans à un poste similaire

Compétences et qualités liées au poste

• Avoir un permis de conduire et savoir conduire
• Avoir une excellente connaissance de MS Office
• Avoir des compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps
• Etre capable d’organiser une charge de travail quotidienne par priorités.
• Etre capable de respecter les délais dans un environnement en évolution rapide.
• Avoir une approche proactive de la résolution de problèmes avec de solides compétences en prise de décision.
• Avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Avoir une familiarité avec les gadgets et applications de bureau (par exemple, les calendriers électroniques et les photocopieuses)

Lieu du poste : Abidjan

Type de contrat : CDD

Comment Postuler

Merci de nous faire parvenir votre CV (avec trois références) + copie du diplôme à recrute@a2i-outsourcinghr.com ou postuler directement sur notre site web www.a2i-outsourcinghr.com au plus tard le 30/11/2024