Assistante de direction

Assistante de direction
La société Lynays Entreprises lance un appel à la candidature pour le poste d’assistante de direction conformément aux conditions suivantes :
ACTIVITES PRINCIPALES:
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
 Assurer les prises de rendez-vous
 Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
 Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
 Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les
reproduire et les diffuser
 Traiter et diffuser des informations internes et externes
 Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
 Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
 Organiser les réunions
 Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
 Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la
structure en appliquant les procédures.
 Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
administrative
 Classer, pré-archiver les documents
 Participer à l’organisation d’événements internes
 Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations
 Vérifier la régularité des réunions : quorum ….
 Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes
rendus de réunions et les diffuser

CONNAISSANCES
 Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
 Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
 Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.

COMPETENCE
 Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
 rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail
 Sens des priorités
 Sens de l’organisation
 Capacité à prendre des initiatives
 Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
 Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence
 Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs
directeurs

SAVOIR-ETRE.
 Discrétion
 Très bon sens relationnel
 Calme
 Autonome
 Accueillante
 Capacité d’anticipation
 Force de proposition
 Sens de l’écoute

Profil du poste
– Niveau d’étude BTS ou équivalent en Secrétariat ou Assistanat de direction
– Justifier de 05 années d’expériences minimum à un poste similaire.

Dossiers de candidature
Prière transmettre votre candidature (Lettre de motivation, CV actualisé, copie du dernier diplôme et prétentions salariales) via l’adresse : rh@lynaysentreprises.com
Au plus tard le 18/02/2023 à 17H00 …