ASSISTANTE COMMERCIALE

 ARTUS INTERIM CDD CDI RECRUTE ASSISTANTE COMMERCIALE
DESCRIPTION DU POSTE
Nous recrutons pour un de nos clients une ASSISTANTE COMMERCIALE
Sous la supervision du responsable commercial, vos missions seront
– Administration des ventes sur Sage X3 :

• Établir les offres de prix et les factures proformas,
• Saisir les commandes sur X3 et établir les Bons de livraison,
• Préparer les livraisons,
• Valider les livraisons après pointage,
• Facturer après validation du backoffice Export.

-Envoyer automatiquement au backoffice Export les factures normalisées, les règlements clients (sur formulaire relevé d’encaissement) et les bordereaux de versement (espèce et chèque) correspondants,
-Suivre l’état des règlements clients,
-Saisir l’état de caisse et mouvement compte dépenses mensuel et affecter les pièces justificatives à chaque dépense,
-Effectuer les classements nécessaires pour les besoins du Responsable filiale et comptable,
-Saisir les Comptes Rendus Agents,
-Remplir le formulaire fiche client en cas d’intégration d’un nouveau client et rattacher les documents relatifs à leurs sociétés (RC, Attestation AIRSI,..),
-Assister à l’inventaire physique trimestriel et annuel et fournir les états correspondants au backoffice Export,
-Accueillir les prospects/clients au Show-room et faire l’assistance,
-Entretenir les présentoirs du show-room,
-Assister à l’organisation des journées portes ouvertes,
-Assister à la réception des conteneurs et vérifier les quantités réceptionnées puis envoyer au backoffice Export le bon d’entrée magasin.

PROFIL DU POSTE

• Avoir un bac+2/5 en gestion commerciale, assistanat de direction ou tout diplôme dans un domaine similaire
• Justifier d’au moins 2 ans d’expérience avérée à un poste similaire

Connaissances requises

• Avoir des connaissances en techniques commerciales, comptabilité et finance.

Capacités requises

• Savoir utiliser le logiciel SAGE X3
• Maitriser les outils bureautiques

Qualités requises

• Accueillante et souriante
• Être de bonne moralité, dynamique, rigoureux,
• Aisance communicationnelle, réactivité, méthodique,
• Sens relationnel et capable de travailler sous pression.

DOSSIERS DE CANDIDATURE
N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature en fichier pdf avant le vendredi 11 Novembre 2022 à l’adresse suivante
[email protected]
En précisant l’intitulé de l’offre en objet “ ASSISTANTE COMMERCIALE ’’