ASSISTANTE AUPRES DU SECRETAIRE GENERAL

MISSION GENERALE
L’assistante auprès du Secrétaire Général aura pour mission générale le suivi des activités et des tâches du secrétaire Général.
Le titulaire du poste assiste quotidiennement le Secrétaire général en organisant son travail, son agenda, en assurant la préparation et le suivi des réunions qu’il préside ou auxquelles il participe.
Il prépare ses dossiers et assiste aux réunions de direction. Il représente le secrétaire général à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.

MISSIONS PERMANENTES
1/l’animation des différentes tâches du secrétariat général :

• Appui au pilotage global des activités du SG et élaboration d’un tableau de bord stratégique à destination du Secrétaire Général et de la Direction générale ;
• Suivi des objectifs du Secrétariat Général et animation de la feuille de route des « projets SG ».

2/ Représentation du SG et Capacité d’analyse :

• Représenter le SG à l’extérieur ;
• Participer aux réunions interne et externe en rapport avec les missions et les tâches du SG ;
• Faire l’analyse et la synthèse des rapports de productions transmis par la Direction des Opérations et de la Conformité ;
• Déceler les erreurs ou les manquements dans les rapports de production et documents transmis.

EXIGENCES DU POSTE

• BAC+4/5 en Gestion/Management/Assistanat/Finance/Diplomatie/Droit avec 3 années d’expérience minimum ;
• Elle doit avoir démontrée de fortes aptitudes au management matriciel ainsi qu’une capacité à concilier vision stratégique et mise en œuvre opérationnelle ;
• Elle doit posséder de solides capacités d’analyse et de synthèse et des aptitudes à la conduite de négociation ;
• Une parfaite maitrise des outils bureautiques et du Pack Office est nécessaire, la connaissance de l’environnement professionnel ;
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe, adaptabilité, disponibilité, discrétion, bon relationnel.

recrutement@djogana.com